如何用34枚金币时间管理法来记录和规划时间
一、基本内容:
书名:《你一年的8760小时》
作者:艾力
分类:畅销 成功励志
出版社:江苏凤凰文艺出版社
作为一本成功励志的畅销书,而且作者还是跟新东方有关,我却把它当作时间管理的读物进行阅读。整本书包括了七部分,我只花了一个番茄钟的时间将时间管理相关的东西阅读完毕就算读完了这本书。
二、吃掉生命的隐形漏洞
一个人最幸福的时刻往往是全心全意专心去做一件事的时候,但智能手机在改变大家生活的同时也让大家养成严重的收集依赖症,点赞也好,刷朋友圈也罢,吃饭前拍照也好,都让我们无法专心当下的生活。三心两意带来的却是我们内心的焦躁和不安;
同时,大家也会常遇到多屏幕症候群,总是习惯开着电视,看着电脑,玩着手机,写着文档。看起来是高效的同步进行多项工作,实际上这只是一种幻觉,比专注做一件事情的效率要差很多。
除此之外,还有很多小事也在偷吃着我们的时间,比如早上毫无意义的赖床,睡前漫无目的的玩手机,在电视机前不停的调换频道。虽然人生需要一些有意义的浪费,但这些浪费却是毫无意义和价值。
三、34枚金币时间管理法
如何解决上面情况的发生,作者给出的方式是“每天记录——回顾分析”:
1、每天记录:
比起时间管理,时间记录或许更有效。作者在书中提到的方式是34枚金币时间管理法。34枚金币法是将早上7点到晚上12点之间的17个小时,将每半个小时称为一个金币,就会有34枚金币,并且将时间分为五类,每类对应一种颜色。
尽情娱乐时间:蓝色,高效的玩,毫无负罪感的玩,包括跟朋友聚会,跟另一半约会,锻炼等等;
休息时间:绿色,一切让你放松的事情;
强迫工作时间:橙色,你不喜欢做但又不得不做的时间,比如上课,开会;
高效工作时间:黄色,高效的工作、看书、学习,任何产生价值的东西;
拖延时间:红色,做些没意义的事情
2、回顾分析:
除了简单的时间记录后,还得进行总结分析。苏格拉底说过,不经过检视的人生是不值得获得。一个人无法实现目标是因为缺乏自控力,自控力来自成就感,成就感又来源于对生活轨迹的及记录。时间记录会帮助我们检视自己的人生。
可在每周定期抽出一两个销售进行反思,统计不同颜色的时间分类,同时梳理出每周做的比较有意义的事情,记录每周看过的书、看过的电影、印象最深的5件事,最傻的5件事,诸如此类。在了解自己的时间分类情况后,可以通过不断的高效工作减少拖延时间。
四、逆向思维一周规划法:
个人觉得这是整书中最值得学习的一个部分,也是这本书中关于时间管理的精华。上面提到的34枚金币时间管理法事后记录已经发生的事情,并且进行回顾分析。逆向思维规划法是在34枚金币的方法用于时间规划。我们常见的时间规划是将所有的工作任务在表格中进行填充,类似于寒暑假的作业规划,上午写作文,下午学英语,晚上做数学,其实这种计划对于初期时间管理者是无效的,因为只是将事项优先,并没有考虑其他的事情。
逆向时间规划法是每个周日拿出时间进行下周的规划,是按照以下的步骤:
第一步:先记录下必须参加的活动,如会议、上课。这个是作为你学生、员工这个角色的基本工作,
第二步:在工作之前将休闲娱乐、朋友聚餐等时间(尽情娱乐时间)记录好;
第三步:进行自己读书、进修的时间(高效工作时间)安排;
第四步:将自己可以掌控的工作安排的余下的空余时间。
这样的时间计划,由于充分考虑到尽情娱乐时间和兴趣类的高效工作时间,所有比较容易产生期待,而不是总觉得被事务拖累。逆向时间规划法是享受者的方法,一直通过这种方式规划时间会改变思维然后接着改变行动,所谓work hard, play hard。
五、其他思考内容:
为什么是以半个小时为单位进行记录,是因为半小时是我们大部分人完成一部分工作的时间,这个也有一定道理,比如番茄钟一般都是25分钟执行时间+5分钟休息时间。也正因为如此,34枚金币时间管理法并不是准确的记录时间开销,目前已经有很多工具支持任意时间段的时间记录和统计,只要你提前设置好时间分类和模板,基本一天用不了几分钟就能记录。
不过34枚金币时间管理法可以用在每周的时间规划法,也就是作者提出的“逆向思维一周规划法”,时间规划可以接受不是特别准确的时间安排,容许有半个小时以内的误差,而且先考虑尽情娱乐时间和兴趣类的高效工作时间,确实是个比较不错的安排,至少不会让人觉得一直处在压力之中。
至于每个人可以起床睡觉的时间不一样,34枚并不是一个固定的数量,你可以根据你自己的作息时间进行调整。