时间管理26招，be better

时间管理二十六招

（通过本文教会你如何有效的利用时间，以达到事半功倍的结果）

A：不同的任务在不同的日子完成。例如：尽量安排所有的增员活动在周一进行，辅导活动在周二进行，行政工作在周三进行…….等等

B：把大事分成几件小事，然后一次完成一件小事。

C：向最后极限挑战。试着在期限的前几天完成任务，你会发现自己的效率提高了。

D：尽可能委托他人。

E：记录并检讨时间的使用并加以改善。

F：多利用表格及制式化的格式来完成行政工作。

G：提早一个小时到办公室，你会发现自己因那一个小时，多完成许多事情。

H：一次解决一件事情，马上把事解决掉，以免堆积的越来越多，造成心理负担。

I：投资一点时间及一点点钱，用以预防因遗失重要东西而造成重大损失。例如：多配一把钥匙，影印电话簿及客户资料。

J：随时记下任何要完成的事情以提醒自己。

K：公事包里随时携带需要阅读之资料，以便于在午时或其他等待时间，运用以阅读资料。

L：休闲时间是很重要的，因此应把它记入日记本内以提高工作效率，因为每次当你翻开日记本后，看到上面的休闲活动记录，便会更加努力工作，以期待一个完全的休闲。

M：开会和写备忘录是二种最花时间的动作。根据统计，主管经常用26%的时间，在写一个只要一通电话就可解决的备忘录上，这实在是太浪费时间。

N：说[不]大概是一个在时间管理上最有效的字。

O：在你开始进行一个新客户的开发前先收集完整的资料。

P：预备第二步。打个比方说，如果你约的客户没到，你可能有一些文书工作可以趁这个时间来处理。

Q：安静的空间及时间是需要事先计划的。当你需要思考时，找空间及时间，远离电话及任何人的干扰。

R：拒绝带工作回家。

S：设立特定的目标。

T：减少交通时间。

U：不清楚的说明迫使你反复地做某些事并浪费你的努力。

V：聪明的休假。在休假前把所有的事都先规划、安排好才去。

W：［担心］通常对事情没有帮助，且会阻碍正面的行动。

X：影印别人成功的［每日计划］作为参考。

Y：重要的任务必须先处理。大部分的时间应是花在重要而不紧急的事物上，而非紧急而不重要的事。

Z：想想如何降低个人时间的浪费，并思考如何改变。

以下便是十五个时间浪费项目：

１、 电话干扰

２、 没有事先约好的拜访者突然来访。

３、 时间效率差的会议

４、 无法克服的危机

５、 缺少目标、轻重缓急之判别及最后期限感

６、 杂乱的桌子和没有计划的行事

７、 亲自处理可以委托他人执行之行政事物及细节

８、 一次做太多的事且低估完成一件任务的时间

９、 权利和责任分不清

１０、 资料取得的不完全、不正确或太迟

１１、 优柔寡断且喜欢拖延

１２、 不会拒绝

１３、 缺乏准则及优良的报表管理

１４、 杂务过多

１５、 缺少或者沟通不清楚、说明不完全