第五条军规:去繁就简(读《金线》016)
做任何不违法乱纪的事都有条条款款的限制,所以在管理学中,难题的最佳解决方案往往是各相关方妥协的结果。
在上一条军规中,我们建立逻辑树,把要解决的问题分解成立一个文档的金字塔,但现实中有些议题没有那么打的价值或者本身就难以解决,也就没有必要花时间去解题了。
对于逻辑树的树枝,面对一个个需要解决的问题,需要从潜在价值和改进可能性两个方面考虑。解题时潜在价值大的,改进可能性大的排在靠前的优先级,时间充裕时多解一些,时间不够时直接解时潜在价值大的,改进可能性大的难题。
通过上述方式砍掉一些树枝后还是太多,那就继续砍掉非常难的议题,或者从容易的议题开始。
设计解决方案时就要敢于砍去一些一级和二级议题。
决定做什么和决定不做什么一样重要,放弃决定不做的可以集中精力分析那些需要解决的问题,步浪费时间。
基本逻辑、常识和基本的商业知识是修枝的基础,如果有这些还不能修枝,那就找个相关行业的专家或者职能专家。
在制定工作计划、具体分析议题前,修剪逻辑树的最终目的不是让金字塔好看,获得完美答案,而是解难。
学会奥卡姆剃刀定律:如无必要,勿增实体,越简单,越有效。不要 浪费较多的东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事情。换个角度问题:用较少的东西,在成本同样的情况下,可以用更好的东西。
去繁就简:集中精力做大事,坚持“二八原则”。
理解:在通过逻辑树搭建了金字塔后,在制定工作计划和具体分析议题前,我们要主动砍去一些潜在价值不大,改进可能性小的议题,把时间留给重要的议题,坚持二八原则,用最小的力气和最少的资源达成现有条件下的最佳答案。
不要追求完美,不要追求多,相信极简主义,坚持少就是多的信仰。集中精力好做大事,解决对解难有重大价值的议题是最佳答案。如果这都不行,那就从最容易解决的问题入手。
要掌握基本逻辑、常识和基本的商业知识,和行业的专家和职能专家保持联系,这些都是解决难题时帮助你修剪逻辑树的最佳帮手,用好了回去的意想不到的效果。
下一步行动:找一个议题,建立金字塔,然后砍掉一些逻辑树枝,看看对整个逻辑树影响大不大。