为什么学习Excel?怎么学习Excel?

2019-11-15  本文已影响0人  知识兔官网

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当你对软件使用有了简单的个性化需求而面对普罗大众需求开发的软件无法满足你的要求或根本没有这个软件时;当你面对大量数据需要进行处理时;当你面对大量表格需要填写时;当你面对大量重复性工作时;当你需要快捷、便利的对自己的工作、生活过程中的细节进行记录、汇总、查找时;你需要考虑一下,你是否该开始学习Excel了。知识兔

你真的不需要考虑学习Excel吗?

在决定是否投入精力学习Excel前,你或许会有这样那样的顾虑,认为没什么必要或不应该学习Excel。公众号超乎想象,领取Excel教程。那就让我们来设想一下你的工作场景并提出几个问题,如果你经过全面思考后仍然觉得没有必要学习Excel,那就是真的不需要学习Excel了。

或许你会说,现在网络上软件那么滴多,肯定能找到自己需要的软件;现在软件更新那么快,肯定会开发自己需要的功能。但是你能确定有开发者会恰好针对你的个性化需求开发相应的软件和功能吗?你能确定开发者回对你的需求及时响应吗?如果你需要一个用来学习自己所在公司企业制度的、简单的、便捷的工具,你确定能找到?知识兔

或许你会说,我就是几个数字加加减减,用计算器按按就够了,不需要用到Excel。但是计算器能帮助你随时追溯计算过程寻找错误原因吗?能全面帮助你更深入的理解计算涉及的专业知识吗?能展现整个计算过程帮助你梳理业务流程寻找改进之处吗?

或许你会说,我这么一个小买卖,用纸笔记记就够了,不需要用到Excel。但是纸笔能帮助你便捷的发现本月高利润货品是哪个吗?能帮助你便捷的进行同比、环比了解经营情况吗?能帮助你便捷的通过大量数据校核发现经营管理上存在的漏洞吗?

或许你会说,我们公司有强大的ERP、SAP系统,能满足当前的各种需求,不需要用到Excel。但是为了避免在病毒防范和知识产权方面发生问题,大多数公司的IT管理环境都是很严格的,你确信能让公司的ERP、SAP系统能随时根据你的需要增删数据类型吗?能随时根据你的需要调整输出模板的格式吗?能随时根据你的需要进行业务逻辑的调整吗?能随时随着领导的意图随心所欲的输出各类图表、数据形成分析报告吗?

或许你还会说,我就是一个文书涉及的都是做做会议纪要形式的文字类工作,只用Word之类的文字编辑工具不需要用到Excel。但是Word之类的文字编辑工具能帮助你随时查询某日会议内容,并用统一格式打印出来吗?能帮助你建立会议督办事项反馈机制,并形成数据、报表备查吗?能帮助你随时统计会议时间,会议参加人数,每月会议次数,某人参加几次会议发言几次等等的相关信息并形成图表吗?知识兔

或许你还会说,我现在每天要计算、填表、杂事忙的一塌糊涂,抽不出时间学习Excel。但是你有没有想过,如果你能通过Excel缩短你计算、填表的时间,就能空出更多的时间?

Excel不是一种做表格的工具吗?

Excel是一种工具,但不是一种只能做表格的工具。公众号超乎想象,领取Excel教程。一种工具能发挥什么作用,是看使用它的人对它的掌握程度的,不是有一句老话“只有想不到,没有做不到”吗?

现实生活中,一种工具用于多个工作场景的情况比比皆是。就像工兵铲既可以铲土、排雷、格斗,还能用来煎鸡蛋;就像菜刀既可以切白菜、切黄瓜、切香菇,还能用来防身;就像锅盖既可以提高锅内温度压力缩短烹饪时间,也可以用来当盾牌;就像螺丝刀既可以用来拧转螺丝钉以迫使其就位,还能作为竹签用来烤串;所以使用一种工具最重要的是不预设立场,限定使用的场景,而是根据实际情况判断用那种工具更有利,毕竟尺有所短寸有所长。知识兔

Excel  是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。公众号超乎想象,领取Excel教程。它被设计出来的最初目的是帮助你通过  创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,用来分析数据和做出更明智的业务决策。或者用来跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。

Microsoft给Excel 的使用场景做出了下面的建议:

会计专用 您可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用 Excel 强大的计算功能。

预算 无论您的需求是与个人还是公司相关,您都可以在 Excel 中创建任何类型的预算,例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。

帐单和销售 Excel 还可以用于管理帐单和销售数据,您可以轻松创建所需表单,例如,销售发票、装箱单或采购订单。知识兔

报表 您可以在 Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表,例如,用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。

计划 Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序(例如,每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划,或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划工具)的理想工具。

跟踪 您可以使用 Excel 跟踪时间表或列表(例如,用于跟踪工作的时间表或用于跟踪设备的库存列表)中的数据。

使用日历 由于 Excel 工作区类似于网格,因此它非常适用于创建任何类型的日历,例如,用于跟踪学年内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和里程碑的财政年度日历。知识兔

可以说Excel是能容纳一定数据量的简易数据库;是安装、开发、部署极为简单,学习资源极其丰富的初级程序设计软件;是容易上手使用简便的初级数据清洗、分析、挖掘工具。公众号超乎想象,领取Excel教程。通过各行各业Excel使用者的尝试,Excel的使用已经像一匹脱缰野马,早就四处撒野了。有人通过Excel做游戏;有人通过Excel画画;有人通过Excel背单词;有人通过Excel做学习笔记;有人通过Excel做文档管理;有人通过Excel做效率工具;有人通过Excel进行项目管理,林林总总数不胜数,只有想不到没有做不到,无数非计算机专业的普通人都通过使用Excel实现了各类工作的高质化、高效化。

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