每日英语第431期：out of office 当你不在办公室时

早上一开电脑，收到一封美国同事的邮件，说: I will be OOO for most of next week but have some time this Friday or late next week if it makes sense to schedule a quick call.

今天我们就来聊聊他说的这个“OOO" - out of office.

每日英语第431期：out of office 当你不在办公室时......

在外企工作的人都知道，当你出差或休假时，要提前给邮箱设置auto-reply（自动回复），也叫out-of-office alert, 或out-of-office message. 这样在你休假期间，有人给你发邮件时就会收到自动回复，告诉对方你不能及时回复他们的邮件。这是所有外企最基本的邮件礼仪和规则，不必多说。但我估计很少有人认真考虑过这个简单的邮件设置问题。我说的不是怎样设置（电脑操作步骤），而是怎样写这个auto-reply信息。今天我们就来深度聊聊这个问题。

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*为行文之便，本文中以OOO auto-reply才表示上述情景下设置的自动回复邮件。