番茄钟时间管理法
1、番茄钟是个啥?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯·西里洛在1992年创立的一种相对于GTD(Getting Things Done)更微观的时间管理办法。
简单来说,就是把工作时间划分为若干个时间单元,每个单元包含两部分:25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每个时间单元我们称之为“番茄钟”。
2****、我们为啥需要番茄钟?
我们可以坐下来好好想一想:我们做过多少半途而废的事;工作学习中是不是很难集中注意力;总是无法逃避做一些无聊琐事;计划本个小时做完的事情,结果却用了两个小时;时间被事务性活动填满,没精力去做重要的事。如果在日常工作生活中,或多或少存在上述情况,那你可能已经陷入时间黑洞了。
3****、如何怎么使用番茄钟?
使用番茄钟,我们需要一钟一笔三张纸:
(1)计划。拿出第一张纸,记录下“工作清单”,在第二张纸上提取“今日待办”事项;
(2)跟踪。确定事情重要紧急程度,选定工作事项,启动计时器,开始25分钟的番茄钟;
(3)记录。在第三张纸上,收集记录当天番茄钟使用情况;
(4)处理。从记录的原始数据中,总结分析番茄钟使用成效,优化番茄钟使用方法、
4****、如何用好番茄钟?
(1)番茄钟不可分割,不存在半个番茄钟,在番茄钟内完成任务,用剩下的时间进行“过度学习”;
(2)一项工作的番茄钟不宜超过7个,要事先做好任务拆分,合理分配任务量;
(3)番茄钟的核心要义是一次只做一件事,在25分钟内摒弃各种杂念,专注手头的任务;
(4)严格遵守25分钟时间,闹钟响起就停止手头工作,如工作未完成,准备下一个番茄钟;
(5)放下对工作的思考,不去考虑番茄钟的使用效果,利用5分钟时间充分休息;
(6)记录番茄中内的打断事项,找出合适的方法来应对。
时间管理要解决的核心问题,是花更少的时间,带来更多的价值。而番茄钟工作法的目的就是要在一段时间内保持专注,集中精力处理事情,从而发挥时间的最大效用。掌控了时间,也就掌控了人生的节奏,在前进的道路上。