概要

最近一篇名为程序员提高效率的一些建议的博文写的非常好，正好适合环境、精神和方法三个方面都一团糟的我，窃以为这些建议不仅仅适用于程序员，而且适用于大多数人，遂将其整理了一下，主要的思想脉络如下图所示：

efficiency_improvement

其主要从以下三个方面来提高效率：

• 环境，所谓孟母三迁，环境对一个人的影响力还是很大的，简洁、舒适的环境对效率来说，第一重要。
• 精神，健康合理的心理状态是不可或缺的，拖延症，焦虑感，合理时间安排都是精神状态的重要因素。
• 方法，有计划做事，团队合作，对效率提升效果显著。

环境

避免打扰

电话、短信、邮件等等东西，会不断的将你的时间切成碎片。当你完成复杂任务的时候，这种不断的打扰会让你的思维迟缓，而你从打断状态返回任务状态所需要的时间和精力成本会很大。
所以，我们需要做到：

• 手机免打扰状态，统一在休息时间查收信息。
• 桌面关闭社交软件，关闭无关网页。
• 会议安排在最开始，精简。

精通工具

工欲善其事必先利其器。

形成自己的工具链，无论是项目管理还是团队协作，还是专业编程软件。对于常用的软件，能用快捷键，尽量不要使用鼠标。让自己的行动跟上思维。

照顾身体

身体是革命的本钱。

以自己身体为代价的拼命行为，得不偿失。所以，我们需要有良好的习惯。

• 多喝水。每天定量需要喝多少水。
• 定期运动。每周进行周期性的运动锻炼，有助于活跃思维，保持身体机能健康。
• 饮食清淡。尽量少吃辛辣咸的食物，有助于维持血压和血脂。

工位精简

搜寻有用物品时，在没用的物品身上浪费的时间多于找到有用的物品本身。所以，尽量精简你的额工位和你的手机，电脑。

定期整理工位，手机和PC。将常用的物品和软件，永远放在最显眼的地方，没有用的物品，尽量清理掉。

精神

良好的精神状态，是工作效率的重要保障。犹如运动员保持良好的竞技状态一样。

定时休息

人非机器，不是花在工作上的时间越多，收获就越多。因为注意力的保持是具有周期性的。这里推荐腾讯内部使用的番茄时间工作法，当然也可以设置自己的工作单位周期。我的时间周期为45/15，即工作45分钟，休息15分钟。

焦虑与拖延

焦虑是学习最大的敌人。
焦虑和拖延往往是并发的。人在压力大，任务重要的时候，容易产生焦虑心理。焦虑后，就容易将任务拖延。
当我们面对复杂困难任务时，庞大的压力使人产生焦虑，焦虑让人产生逃避心理，宁愿去刷微博，facebook，新闻等讯息，也不愿意面对任务，从而产生拖延症。针对焦虑和拖延，我们采用以下两种办法进行有效的处理。

• 冥想，正念练习，数呼吸数，坚持10-15分钟。动作要领：脊椎坐直，肩膀放松，从一到十，往复循环。最好的方法是把注意力放在人中一带的皮肤处，觉知这地方经过的入息、出息，只是知道入出息，而不要太注意皮肤的触觉、或呼吸的其他特质。
• 结构化拖延法，斯坦福哲学教授John Perry使用这个策略能把拖沓成性的人变成高效人士。结构化拖延法核心思想：将所有任务按照优先级列成list，并且不断更新。在最顶端任务的压力下，其完成其他任务。

拖延的人往往误入歧途。他们想要减少任务，觉得如果只有很少事情可做的话，他们会立即抖擞精神，把事情搞定。这其实和拖沓之人的本性相反，反倒毁掉了他们更重要的去做事的驱动力。列表上任务越少就越显得重要，只有一个方法可以逃避这些任务，那就是什么事情都不做。这样他们就成了扶不上墙的烂泥，远非一个高效人士。

方法

想要提高效率，好的方法必不可少。

计划

制定清晰的计划

团队合作

复杂的工作，独立完成会缺少效率。有其他人在的情况下，有如下优点：

• 头脑风暴，集中精神思考问题
• 设置任务时间节点，相互监督情况下，容易转化压力为动力
• 复杂任务分解，相互引导过程中，会加快问题的解决。
  在团队合作工具的选择上，我再asana与teambition之间选择了后者。虽然asana是团队协作工具的鼻祖，而且功能目前最为丰富；但是teambition为国内软件中最为好用，而且考虑到语言成本和网络强等因素，我选择后者。其实这个道理适用于所有的工具选择问题：工具本身基本功能都差不多，不必拘泥于哪一款，选择学习成本最低，适合自己的就行，用好最基本的，再选择换到更高级的工具。

总结

每天在冥想之余，花一点时间总结自己的工作及效率，看看有无改善之处。