第393篇:介绍一款提高信息收集效率的工具——墨客文档
2019-06-01 本文已影响0人
毛有恭
现在是信息大爆炸的时代,信息传递太方便了,因为方便造成信息更难收集。
没有微信之前,无论是纸稿还是邮件稿,都会再三斟酌才发,自从有了微信并普及之后,传递信息太方便了,随时可以发,也就造成了随意发。
没统计到,是对人家不尊重,全部都收集,等于要经常关注微信信息,还要识别哪些是最新信息,或是有变更,如果面对的是几十个人,对于收集整理的人来说很费劲。
推荐一款工具“墨客文档,”这个工具我也在用,搞了一个原创文章自荐的活动,作者自荐,我来写读后,再简短地写一点点评或是感想,就是用墨客文档进行收集。
一、说说墨客文档的好处
1、是一个共享的文件,让大家一起补充内容;
2、高效,大家都提交了,就汇总了,不需要有专人汇总。
3、方便,用的人特别方便,不需要安装程序,用微信登录便可。
二、使用说明
分两种角色,一个是主动的发起者,一个是被动使用者。
收集信息的发起者需要下载墨客文档(https://shimo.im)的APP或是在电脑端使用,新建文档并发布,被动使用者很方便,只要在微信上打开链接参与编辑提交即可。
下面介绍一下电脑端的操作,手端步骤与其相同,界面稍有不同而已。
1、电脑端注册登录
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选择微信登录,方便以后使用。
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用微信扫码
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录入手机、验证短信、密码等信息提交注册。
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2、登录进入墨客文档,最右方点新建选择文档。
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3、录入文档标题,收集信息的要求,如下图
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4、点右上方的分享按键,并打开分享,选择可以编码,再点击复制链接。
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5、将复制的链接发送到微信群,被动的使用者打开链接,允许微信登录就可以提交作品。
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如果提交后需要修改了,可以自行修改。
有了墨客文档,收集信息的人就不需要再去做汇总整理的人工作了。