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如何摆脱疲于应付的工作状态?

2017-10-04  本文已影响409人  ff11a0ac4b1c

你是不是总觉得工作千头万绪,按下葫芦浮起瓢?

你是不是觉得每天忙忙碌碌,到头来重要指标却不见起色?

你是不是总是陀螺一样旋转,到年终写报告时脑子白茫茫一片?

办公室的王主任已经在这个岗位上工作八年了,电脑里的各种文件、文档、报表原来是按年度在存放着,但很多工作需要按事项寻找,找起来非常麻烦,他总想把它归类整理整理,这件事很早就计划做但总没有时间,影响了办事效率!

肿么办呢?

聚焦!聚焦最重要的事情!

聚焦目标。一年之计在于春,每年年初,一定要确定几个最重要的目标,把它记在你的笔记本的扉页上或者日历本的第一页,时时提醒自己。一天之计在于晨,每天上班第一件事要找到与年度目标挂钩的一件事,一定要在当天完成。每天进步一点点,三年就是大反转!聚沙成塔,集腋成裘,小蜗牛也能爬上埃菲尔铁塔!

分解任务。天下大事必作于细,天下难事必做于易。一件大的任务必然让人望而却步、心生畏惧,把一个大的目标分解成易于完成的子任务,蚂蚁啃大树,慢火炖骨头,一个台阶一个台阶上大楼,过一段时间,便是“蓦然回首,那人却在灯火阑珊处!”的境界了。任务分解后,万事不一定从头再来,要从你最感兴趣、最有乐趣、最有成就的小任务先来,建立乐点,储备势能,避免上来一闷棍,一而衰再而竭,失去动力。

二八法则。专注于事情中最关键的20%!在这个欲望膨胀的年代,人们想要的总是太多,关键不是你要什么,而是一定要想清楚你不要什么?这种舍弃是痛苦的,但你必须做!在这个信息爆炸的时代,干扰你前行的因素太多了,只要你打开朋友圈,一浏览就是一个多小时,只要你开始追剧,每天两小时就被那些广告商骗走了!所以,专注你要的,清扫在你眼前晃来晃去的垃圾信息!通常情况下,很多事情是完全不需要做或者可以花很少时间去应付的,比如陷入字斟句酌地进行文书处理工作,比如逐字逐句的看那些扑面而来的邮件,比如听他人家长里短的聊天,比如参加秋意缠绵的会议... ...

学会授权。一个好汉能打几颗钉?司马懿一听诸葛亮连杖责士兵20棍的事都管,便说:此人命不久矣!事无巨细,件件必问,便只能鞠躬尽瘁,死而后已了!学学刘备,一哭解百难,一摔得人心!学学刘邦,“运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,攻必克,吾不如韩信,此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也!”21世纪,是团队为王、团队致胜的年代,孤胆英雄已经是昨日黄花了!所以,一定要学会授权,学会分配任务,把手头的活分出去,你只须关注、激励、考核即可。

学会带人。没有人生来就会解哥德巴赫猜想,没有人生来就会写玲珑文章,没有人生来就拥有超人情商!一个能干事的人必然是一个能带兵的人!带人,要沉得住气,不能一言不合就火冒三丈,这样,谁还敢跟你干活?带人,要稳得住心,要给人以成长的时间,每个人都是座金矿,关键看你如何开发!带人,要容得了失败,承担得了责任,小马驾辕,哪能不打滑?干事,必然有失误,不然要你干啥?有功,都是下属干的,有过,都是师傅指导的不好!

迎难而上。“五味令人口爽,五色令人目盲,五音令人耳聋,驰骋田猎令人心发狂!”这是老子的话,沉迷于声色犬马,你见过几个事业发达的?心理学家把人应对事情的心理状态分为:舒适区、成长区和焦虑区三个区间,适度的压力、适度的焦虑会让你保持有效的冲力,不要总呆在舒适区,人太安逸了,就容易失去动力。把早上最好的时间留在那些让你产生最大价值的事情上,困难是弹簧,你弱它就强,勇于挑战,不断突破,不绝创新,才能创出一片新天,按部就班,只能让你在平庸的道路上苟延残喘!

成长激励。无激励不行动,有序的激励产生持续的行动。行动学习创始人彼得.圣吉在《第五项修炼》中发现,为什么人们总是喜欢沉迷于游戏,是因为游戏有系统反馈。同样,要让枯燥的工作成为快乐的游戏,让短时的行动成为长久的习惯,同样需要系统地激励。这种激励分为自我激励和团队支持系统两个方面。自我激励,就是只要自己认为有进步,就奖励自己一下。团队支持系统就是建立一整套激励员工发展进步的物质、精神奖励办法。

当然,所有的办法都源于一个理念,就是从被动应付到主动出击!你是一个有思想的能动的人,如果陷于事务为事所累就像陷进旋涡被动无主,如果跳出圈子跳出轮回你就会泰然自若、指挥若定,傲立潮头,指点江山!

改变,从当下开始!如果你想更优秀更卓越更成功,活的更自如一点,现在就开始考虑考虑你今年最重要的事是什么?你计划多长时间完成?你的第一步动作是什么?把它写下来!

还等什么,开练吧!

快乐、睿智、高效的石佛与您同在

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