新手会计到新公司如何接手老账户？长沙会计培训教你几招

最近瑞莱斯会计小白接到了很多小伙伴都反映的一个问题的，也可能以后很多会计都会面对的一个问题，其实在长沙会计培训班上我们也给大家分析过类似的问题：那就是刚换工作来到一个新的单位，而这个单位之前没有专职的会计，可能是一个半桶水的员工兼职做或者干脆找个门外汉来管着账目；又或许你的上一位会计搞的一团糟，然后让你去收拾残局。接手这种烂摊子要如何做才能让老板满意，才能更好的提现自我的价值。今天小白就来跟大家好好的聊一聊。

一、公司准则挑选

一般来说，公司采用的会计准则以企业性质为主，一般的采用企业会计准则，小企业适用小企业会计准则，金融企业适用金融企业会计准则，现在采用最多的应该是企业会计准则-一般。因为更多的公司是一般公司。

二、常用的会计科目

建账的话，通常情况下，包括以下科目：现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产成品（库存商品）、固资、累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用、短期借款、预收账款、应付账款、应付职工薪酬、应付税金、其他应付款、其他应交款、长期借款、实收资本、盈余公积、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、税金及附加、财务费用、销售费用、管理费用、营业外收入、营业外支出、所得税等 。

你看上去觉得很面熟的，那就是常用的，因为不常用不会老是出现在你面前。

三、会计软件挑选

现在市面上用的多的主要有金蝶，用友、各种定制ERP系统等，这些财务软件各有特点。核心功能大致相同，可按照自己的需求和习惯进行挑选。

四、账簿

账簿：其实不管是小企业、一般公司。账簿没有什么区别的，都是总账、明细分类账、银行存款日记账和库存现金日记账，固定资产卡片账等。明细分类账、总账是按照对应单位的会计科目设置。

总帐：用作核算所有科目。三栏明细帐 （按科目汇总表） 银行日记账，用作核算银行存款。专用帐簿 现金日记账，用作核算库存现金。

明细分类账：用作核算应付职工薪酬、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。

管理费用明细帐：设置二级科目，用作核算管理费用，登记管理费用明细。

销售费用明细帐：设置二级科目，用作核算营业费用，登记营业费用明细表。

财务费用明细帐设置二级科目：用作核算财务费用，登记财务费用明细表。

固资明细帐：用作核算固资，登记固定资产原值和每月折旧费具体情况。

应收应付其他应收其他应付明细分类账：用作登记往来单位的应收应付具体情况。

应交税费最好单独立一本多栏明细帐（销项、进项、进项转出等）

五、注资的分录

1、实际收到投资款的注资分录：

借：银行存款

贷：实收资本

2、产生费用支出时，首先现金帐上要有现金，才能报销费用，不然现金会出现负数，这是先要有提现分录，或是借款分录，然后才能报销。

3、二级科目按自己要求设置。

六、做账流程

1、收集原始凭证，开业至今所有业务票据。

2、整理这些凭证，审核无误后填制记账凭证。

3、启用账本，一般四本：总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记账、银行日记账。（这些柠檬云财务软件上面都有）

4、按照会计凭证登记账本，如没有特殊要求，现在一般都是在财务软件里打印出来即可。

5、做出财务报表

6、开始第一次申报

每家公司，无论规模大小，按照管理账务人员的业务能力不同，所以都会有或多或少的特性，所以我们来到新公司接手账目的时候多问之前的负责人员，自己多看多想。

几个重点

1.上一任的交接清单，明确了你是何时开始工作，接收到哪些信息和内容，包括电子信息各种账户和密码等，一定要上任签字。

2.你接手的账目具体情况，一定要以你交接的日期为准。

3.注意的是欠账和乱账这些具体情况，要求特别的另外再弄一份保存。也方便将有要求的时候用。

4.有哪些历史遗留问题有可能是你暂时解决不了的，一定要和老板当面说清，到时候出了问题不会怪到你头上，尽自己的能力解决，这便体现出了你的价值。

4.建立新的帐套，是为了后面的核算清晰明了为主。也是对自己的工作量，工作成果，进行表达。工作是要求汇报的。

是不是看了以上的内容，觉得接手新公司账务处理其实并没有那么难了？如果各位会计小伙伴们有类似的问题，可以给瑞拉斯小白留言，我们会针对你的具体情况给你最专业的分析和建议的。