践行5:《把时间当做朋友》心得3【上】
本文是关于第三章“管理自己”,和自己做朋友的过程,本章内容较多,分为几部分写,这是第一部分。
一.估算时间
1、侯世达法则:完成一个任务实际花费的时间总会超过实际花费的时间,就算制定计划的时候考虑了这个因素,也不能避免这种情况的发生:
我们计划的时间总是会出现不足的情况,因为实际进行过程中总是会有各种突发情况出现,这些情况很多是原来自己无法预知的。
能否比较准确的预估出时间取决于我们对任务熟悉还是陌生,陌生的任务更难准确的预估出时间,因为我们的预判能力会更弱,会有更多突发事件出现。
2、学习和工作的差别
学习是探索未知的过程,任务更偏向于陌生,而工作某种程度上更偏向于熟悉和重复。
而我们如果想要成长,就必须通过学习,面对未知、处理未知,从陌生到熟悉都需要花费时间去学习,这个过程无法逾越。
3、如何提高预估时间的能力
首先要先判断自己对这件事情的熟悉程度
其次再根据熟悉度预判完成任务需要花费的时间
备注:就算这样,一般真实的花费也比估算花费的长,所以最好留出一定的缓冲时间,不要给自己过大的压力,把每件事做到位即可,不必安排过多的事情。
不断的调整,有时没做到不要盲目的责备自己,而应该更多的反思和提升,接纳成长的这个过程。
4、其他感悟
计划只是让自己有个大概的方向,并不是保证精密的按照这个路向前,在这个路上会因为各种原因产生一定的波动和曲折,这是一定的。因为这本身就是一条大雾弥漫的路,最开始的预判只是在当时起点的尽可能判断。
所以进行过程中可以适度的调整,甚至可能发生比较大的变化,这都是正常的,只要保证是正确的波动即可。在调整的过程中,最好的态度是积极接纳、反思落实,而不是抱怨自责,因为不但没有必要【你其实当初没有办法做到更好】,也不利于整体事情的发展,陷在情绪之中除了让自己伤心,没有什么好处,所以不妨开心点,留点劲落实到行动中去。
二.及时行动
1、什么时候开始行动比较好?“现在、马上!”
做事拖延并不是拖延着做事,而是拖延着不开始做事。只要开始做事,不断调整,很多拖延就会马上得到解决。
2、拖延的两大原因
A:来自内部的恐惧
因为只要开始做事,一个人就要面临做错、做不好的风险,特别是当自己面对相对复杂事情的时候,内心会产生本能的排斥心理,选择众多借口来避免做这些事情:“干脆不做好了,不求有功但求无过嘛”、“你看机缘还不成熟啊,等等再说吧”、“我真的能力不足啊”等等。
而实际上这些只是借口,是为了避免自己的内心受伤。
如何更正这个问题:
我们要接纳这个现实,我们要认识到只要想成长,就一定会碰到难题,就肯定会有一些风险,这是任何人都必须面临的过程,这很正常,这种感觉也非常正常,这并不是你一个人要面对的!
试问你想成长吗?你想拥有更好的自己吗?如果想,那么不必怕,勇敢面对吧!现实说不定会更好呢?另外勤能补拙,目标再难,也可以通过一点点优化到达,只是花费时间长短而已,目标是死的,而我们是活的,所以希望还是大大的。
B:来自外部的恐惧
来自于过分在意外在的评价,这会造成很大的压力。
一般人都自以为是,自己没做过就觉得很简单,喜欢指指点点,喜欢嘲笑正在做的人,因为他们没有经历过这个事情的困难。
真正做过的人却不这样,他们切实的知道这件事情的难度,知道做起来不容易,所以更偏向于鼓励正在做的人。所有人都是在磕磕碰碰中过来的。
而现实总是吃瓜群众比真正做事情的人少,所以从人数上来说,外在的负面压力会更大一些。
如何应对这个问题:
首先我们要深刻的认识到任何一点进步都需要经历未知的突破,而这些突破必然可能会经历挫折,在黑暗中走路,谁也不能保证就一定踩不到水,这是一定的。
其次我们要去判断,外在的这些评价到底是吃瓜群众恶意的评价,还是有经验人的建设性评价,如果是第一种,我们完全可以忽略,因为和我们无关,他们只是在发泄情绪而已,或许只是在背后羡慕嫉妒恨呢!对于第二种意见,我们要相对仔细的对待,用来参考,来更正我们的方向,更好上路,对此我们要保持一份感恩之心。
3、应该如何看待时间紧迫这个问题
对时间的感受快慢是相对的,一个小孩更容易感觉过的慢,而一个过了几十年的人,就会觉得一年很短,这是一定的,所以人越大,越会感觉时间过的更快。而且确实剩下的时间也更少了。
所以我们现在感觉时间紧迫,应该怎么办?是陷在情绪之中还是积极行动?
当然更积极的开始行动!
因为时间肯定会越来越快,早一点开始更好,享受不完美的过程,一步步优化就好。
不求完美,但求更好。
三.直面困难
1、假装努力者
很努力的样子,但只做简单的任务,不做复杂的任务【不解决核心问题】。
最终没能完成任务,相当于分子为0,一切白搭。
2、人为什么不愿意做复杂的事情
人喜欢做简单的任务是因为喜欢奖励,害怕惩罚的本性。因为简单的任务更容易成功获得奖励,而复杂的任务更容易失败,带来惩罚。
但对于一个事情来说,不可能都是简单的任务,一般都会有相对复杂的任务,而且复杂的任务才是核心任务,如果这个没解决,整体事情都推进不下去,相当于什么都没做。
3、如果解决这个问题?
首先要认识到只要成长就一定会面临未知的困难,因为没有差距怎么会有成长呢?
所以我们必须接纳这个现实:成长一定需要面对并克服这些难题,不克服是没有办法成长的,这是一定的,不可能避开;
其次我们要认识到任务本身都是有复杂和相对枯燥的部分,不可能都是舒服的事情。
我们做事情是为了成长,最终的目标是为了解决问题,所以我们要做的是重要的事情,而不是舒服的事情,重要的事情哪怕不舒服也要去做,不重要的事情哪怕舒服也不要去做。
不重要的事情做100遍也没有什么帮助,不如直接不做,不要用貌似舒服的事情把自己搞的很忙。
四.关注步骤
1、三思而行:内容、原因、方法
做什么事情?为什么而做?怎么正确的做?
对于前两项其实很多时候我们都知道,比如我们要赚钱,为什么要赚钱:因为有钱可以生活的更好,可以家庭更幸福;而对于怎么赚钱?却知道的不是特别的详细。
所以本节主要围绕“如何做”来开展内容。
2、如何正确的做【任务】
思考方法要从领悟内容入手,不停的细分、拆解任务。而且越具体越好,直至每个小任务都可以由一个人独立完成,这一点要相对花费时间较多,并不像表面进行的那么简单;
其次我们要以项目管理者的角度去思考细化每一个步骤。
总结:在做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆解任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯会使一个人变得现实,这既是一种习惯,也是一种后天习得的技能。这种技能无比重要,却常常被忽视,因为掌握这种技能的人总是默默的应用它,而忽略这种技能的人从未看到过它的具体实践过程和巨大的好处。
接纳不完美,通过践行来让自己成长,获得更好的结果!