做到这三点,你也可以战胜懒惰,提升效率!
每个人的一天都有着同样24小时,但每个人的收获却不尽相同!为什么呢?因为每个人对待时间的态度和方法不同,造就了不一样的人生!如何在有限的时间里学到更多,得到更多的体验和感悟呢?答案是我们必须提升效率!那么如何提升效率呢?有哪些好用的辅助工具能帮到我们呢?今天跟大家分享三个小建议:
1.列周/日目标
列周/日目标是一个对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单:
1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。
2.每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。
3.一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。
周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务。通过将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。
列出周/日目标能让你纳入一些不紧迫但是重要的事情。周目标会让你专注于大的规划,而每日目标则会让你远离压力,轻松面对。
我们可以借助手机app来辅助我们记录周日目标,比较好用的有iphone自帶的日历和朝夕app。
2:限定时间,可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:
1.时间短(30~90分钟最为理想):这比好几个小时连续工作让人更容易接受。
2.紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。
限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力,你就会更易持续工作。限定时间是你开始工作的第一推动力。
下一次你不想工作的时候,就设一个90分钟的“时间盒子。”清理你的桌子,拿开手机,专心工作90分钟。
限定时间我们可用手机自带的时钟定时,也可用蕃茄钟app.
3.分解任务
不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始,你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。
你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。
分解那些你以前从未做过的非常规的任务。比如要去摆摊,你就要把這個任务分解成很多小任务:進货,做广告牌,申请摆摊证,做货物价格标签,联系摆摊地点等等
分解你不喜欢做的任务。如果你讨厌写文章,却需要完成一篇公众号文章,那么只在任务表上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成,如“选题”,找素材”,写论点”,写例证”等,类似的任务也可以这样来拆分。
分解那些没有明确截止时间的任务。
“整理文件”可以在15分钟内快速搞定,也可以花费十几个小时进行分类和相互对照。没有一个清晰的组织计划,这个任务很容易被永远搁置下去。
通常做任务分解,我会用思维导图工具,如幕布或者Xmind来实现,非常便于整理清楚!
好了,看似很简单的三个方法,但如果能够长期坚持每天切实有效执行,你就会战胜懒惰,提升效率,离你的目标越来越近!