Excel技巧 | 使用分列整理数据

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相信大家都遇到过这种情况，从网上或者从其他文档中复制一下信息到Excel表格中，多条数据显示在同一个单元格中，整理起来十分繁琐

有没有什么方法可以让这些数据乖乖“排好队”呢？今天小然就教大家使用Excel【分列】功能来整理数据

01

按标点符号分列

如果数据之间使用标点符号进行间隔，我们可以利用标点符号来进行分列

此处以逗号“，”为例：

首先选中单元格，进入【数据】中的分列，选择分隔符号

其中，“逗号”是指英文状态下的逗号，而此处为中文状态的逗号，所以选择【其他】，在输入框中输入中文逗号“，”

之后即可完成数据分列

动图操作如下：

02

按空格分列

如果数据之间使用空格进行间隔，我们可以利用空格来进行分列

首先选中单元格，进入【数据】中的分列，选择【空格】分隔符号

之后即可完成数据分列

03

按固定列宽分列

如果没有标点符号怎么办？使用【固定列宽】一样可以！

例如，此处包含学生姓名以及三科的学习成绩，首先选中单元格，进入【数据】中的分列，选择【固定列宽】

在数据预览处单击需要分割的地方以建立【分列线】，双击即可清除当前分列线

点击下一步，完成之后的效果如图所示

动图操作如下：

END

结束语

好啦！小然今天的分享就到此结束啦！

Excel的【分列】功能你有没有get呢？