文字和图表在PPT中的呈现

文字和图表在PPT中的呈现

演示文稿包括两类幻灯片――文本和图表(图、表或示意图)

――理想的比例是图表占 90％，文本占 10％。它们的作用是：

1．说明演示的结构(文本幻灯 )

2．强调重要的思想观点，比如结论、建议或下一步要采取的措施等(文本幻灯 )

3．阐明单用文字难以说清楚的关系(图表)

一、制作文本 灯片

制作文本幻灯片时，演示者才是重心。幻灯片只不过是视觉上的辅助手段，它们的作用主要是让演示更加生动。因此，你所说的和你在屏幕上显示的应该有明显的区别。

（一）知道你要说什么

好的文本幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息，可以把幻灯片和讲稿文本糅合在一起，但讲稿应该写成大纲的形式，并略去许多过渡性的语句。文本幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点。

（二）知道你要演示什么

决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：

1．每次只演示和说明一个论点

2．论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言。

3．文本应尽量简短

4．使用简单的单词和数字

5．字号应足够大

6．注意 灯片的趣味性

7．使用"搭积木"的方法提高趣味性

二、制作图表 灯片

图表幻灯片(简图、曲线图、表格和示意图)采用的是视觉效果图，可以用介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。

一般来说，图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，否则就会把大量宝贵的时间浪费在解释上。当然，也不排除有时候非常复杂的图表会随着演讲者展开观点而变得简单。一份演示文稿最好不要有超过一个或两个这样复杂的图表。

图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，来表示某一结构或流程的组成部分，或形象地显示数据。图表需要回答的问题一般分为五类：

有哪些组成部分?

数量如何

有何变化／如何变化?

各项如何分布?

各项之间的相关性?

制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式。图表的标题一定要直接传达信息，保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息协调一致。好的图表标题能立即让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。对于如何制作幻灯片和如何作演示的详细教程可以去看基恩·泽拉兹尼的《用图表说话》。

我是铄爸，终身学习者，阅读推广人，跑步达人，一月精读一本书，一月跑步150KM+