分享常用的GTD任务管理法
2022-08-25 本文已影响0人
不要停止写作
任务管理GTD法则
Get Things Done
一共是4个步骤
1. 收集
将所有的任务清单放在收集箱里。无论是软件还是纸质的清单都可以,我平时常用的是【滴答清单】。
2. 整理
将收件箱里面的任务分为4种进行分类整理:
①删除
或许有些收件箱是临时想到的任务,添加进去后在这一步整理时发现可做可不做,那就直接果断的删除它,把重要的时间放在其他重要的必须要做的任务。
比如取快递,可以取也可以不取,那就直接删除,或者放在下一个整理分类【立即执行】,取完就回来。
②立即执行
如果你个人认为,这件事情我可以3-5分钟内完成,那么毫不犹疑,立马去做。避免拖延,一直拖延就一直无法完成并且还浪费了思考的时间。
比如取快递或者楼下丢垃圾,如果离得不是很远的情况下,2分钟能完成的事情,立马执行取完就回来。
③委托他人
判断收件箱里面任务,除了没必要做的删除做,以及立马执行的事情几分钟内完成,那么还可以分析有哪些事情是可以委派别人去办的,可以标注好指定的人,并且写明具体的安排完成的时间。
比如,我需要下楼倒垃圾,或者去取快递,一些生活的琐事,又或者是工作上一些可以派给别人做的任务,都可以安排好指定的人去做。
④归类
除了以上3种之外,剩下的就是自己需要独立完成的任务了。归类可以理解为按照工作、家庭、生活、健身健康等方面去分类,几点的时候做什么事情,当然也可以按照你自己个人的习惯来分类。
总之,就是一定要有一套自己的归类方法和系统。
最后就是复盘。
昨晚这些分类整理后,还需要及时检查收件箱,看还有没有别的没有完成的任务。
切忌不要像这样堆积将近100个任务在收件箱里未完成。一定要及时复盘回顾,清空收件箱。
加油哇!!