2022年大会后勤工作小结
2023-01-01 本文已影响0人
微微二笑
一、心无旁骛,全力以赴
虽然有过一年的大会后勤工作经历,但由于不是组长,只当“跟班”,许多情况就没有亲历亲为了,比如全盘考虑,比如具体分工,比如合同的精益求精,比如各代表团里除了用餐、住宿外的许多要酒精、要风油精、要增减房间、要就医、要送餐等等虽零零碎碎却没有商量余地的具体情况。于是,剧情未开拍我就进入角色,做好了全力以赴的思想准备。
二、见机行事,灵活掌握。
一边要按大会的议程安排参加会议、讨论等,一边要责无旁贷地做好后勤的所有工作,事无巨细。于是,我沉下心来,运用平时积累下的方方面面的经验,前一天晚上拟定备忘录,为其他工作人员很好分工,当天早上7点在工作群里发布每位工作人员需注意及必须完成的具体事项,让大家做到心中有数、各就各位、各行其责。于是大家群策群力,做送餐接龙、收集各代表团具体意见、为身体不舒服代表送药、每餐收餐票、跟踪送餐补餐、加房、结帐等,甚至要因为补餐不及时与酒店总监等据理力争,大家做得极为到位,没有疏漏,没有差错,有条不紊,效果极佳。
三、及时总结,积累经验。
三天半的会议,几百位代表的食宿,俨然大家庭里的大家事,我的神经绷得紧紧的,就怕出现了哪怕是一丝一毫的漏洞或差错。因为能提前做足功课,准确预估、研判,比如最后一餐的用餐时间我视情提前一个小时,让归心似箭的代表一开完闭幕式就能及时用餐,提着行李“打道回府”等。我笫一次的大会后勤组组长工作受到了领导、代表、各团工作人员的一致好评,为明年大会的后勤工作积累了一定的可借鉴的经验!