觉知到了工作
今天听了老师第二课《觉知》,我也来争对最近一段时间就工作上的一个项目的觉知过程来梳理一下。
2017年的11月份为期三天在我们市里的国际展览中心举行的智慧车展项目,涉及财务审计一块和工程审计一块,老板交给我的是工程审计一块,就是争对本次智慧车展涉及的七个单位工程的展位布置的广告行业的审计工作。
一开始由于年前我审自己的审计工作都来不及时,老板从中插进来让我要出一份这项目工程的审定稿,由于广告业的审计不好把握,也不是我的强项,只是经由此前的审计项目中接触的类似的小型工程中略懂皮毛。但当时老板又急着要让我交作业,我便急着应付了下,出了一份审定稿。虽然这个工程开始时我就去现场看过,包括拍了点影像图片,但这些都不能足够让我能审出一份有质量,有依据的审计成果来。我便看了下他们的项目报价,只是觉得报价确实很大,然后粗粗打了个七折就应付交上去了。
谁知过了个春节来上班,老板又找我,争对这项工程再好好审下,因为我的审计结果是放到会计审计报告里的,当北京那边的公司联系会计审计的小黄时,说第一稿的那价是我们根本做不来的,然后会计小黄跟我说了下,然后我就让他稍调高了5个点,又重新发给了他。但当老板知道这事,小黄在没有任何依据情况下乱调价作为审计是不可以的,他找我和会计小黄去谈话了,说了小黄的不对,但没有说我。然后我就知道了问题的严重性,尽快联系上他们,让他们提供审计相关的资料,如施工图,效果图,等。然后重新审核。一下子在原来一稿的基础下反而核减下去270多万。当这份发给北京那边的公司时,他们急了,然后一个和我对接的女士三天两头打我电话,跟我说,怎么怎么不够。后来我也火了,索性不接她电话了,那位施工方的女士就打我老板,说我不接电话,然后老板又打我电话,跟我说:“人家打你电话,你要接的。我跟她解释是说,可能她认为陌生电话,才不接的。”后来她打我电话我就接了,然后也真实地告诉她:“你们的广告项目审计我确实有点头痛,作为我们审计是要在双方当面根据相关现场资料,核实,有争议,要有依据解释,然后才能呈现出一份双方认可合理的审计结果 。但是你们至今没有此项目的负责人过来跟我对接。我只是单方面审计,我的工作确实不好开展。
最近,就上周,建设方那边可能也在催我们老板快点把此审计报告拿出来。老板又叫上我去谈话,然后在这过程中,他在出去办事中,正好遇到广告行业的朋友,而且此广告公司正好也要找我们老板有要事相求。然后约了他们过来,那天过来的是两位女同胞,一位是吴总,一位是负责工程现场的迟姐,然后老板对我一翻介绍和对方的介绍后,我们慢慢在切入中交谈很好。老板也向她们两位申明:求助于她们,只是想在她们的帮助下做出一份符合市场行情,而且有合理利润空间的审计结果 。当我走出老板办公室,吴总和迟姐也相继离开时,我心里是有底了,也有信心可以做完成、做好这项工程了。在老板办公室时我们三位就加了微信群,第二天我便把整理好的一张张PPT图,在配合做上去的报价,做法。发给群里两位看,她们一下就能帮我说出,这个怎么组价,这个展台是怎么做的。都一一细致地给我回复,以及在不方便写字的情况下,语音回复给我。那天的一整天的工作,我都深浸在同她们的不断沟通中,把所有七个单位工程都重新核对,把不合理当时审的很低的价抬上去,也把之前审的项目是虚高的,还有可以不给予的,都重新作了调整。
第二天早上去上班,我又把她们提醒我的事项再次作了调整,认为可以了,就交给了老板。然后老板提出 需要我再写份分析报告。我说,你先看数字的比较,我一会就来写。然后我又花一上午的时间梳理了下争对该工程的工程概况、审计依据、审计结果,核减金额、合同价与审计价的比较分析,以及我们对此审计报告的说明事项都用文字清晰的梳理呈现出来。
那天当我做完这些时,我就真觉得我把这项工作真真正正的完成了。如果北京那边还来不断找我,我也占上主动权会跟他说明。因为我用自己的心意以及在老板的顶力帮助下真真正正用心完成的,而且审计说明也用文字总结了。
后来我争对这事,又在心理作了总结:一项工程,不用心做心里是虚的,对方来干涉你时,你容易被他们牵着走,而且每一次他们来找你时,你是有情绪的,你可恶老板、可恶这项工程、可恶施工方、可恶所有的一切,而且若正好他们是逮到你下下班时间容一个电话打来,更容易把坏情绪带到家里,这真的是不可取的。但你用心做了,心里有底了,也会更加不受外界干扰。而且反而他们也不会再拿电话来一直骚扰你。