你不知道的高效率工作的秘诀
没有人喜欢加班吧!即使是公司老板,也希望工作能在工作时间内完成,然后美美享受下班之后属于自己的时光。但这一切好像还只是理想中的工作状态。
然而大多数的现实是,明明已经到了下班可以回家的时间,却因为今天的方案还没有完成,不得已只能加班;明明已经在跟朋友约会的路上了,却被上司一个电话告知某项工作出现了状况必须要解决一下,不得已赶回公司加班……
明明是在工作学习的时间,却总是想看看手机,浏览了微信又看某宝,就这样手机就像是一个可怕的吸睛恶魔,把你在工作学习的时间内所有的精力几乎消耗的差不多,疲惫了却不得已要担负更重的精力来面对工作和学习。
这真的是一件很苦恼的事情。
最近在追一部日剧叫《我,到点下班》,吉高由里子扮演的一名普通白领在进公司之前就明确了自己的态度,每天要准时下班。所以下班之前她都会把自己手上的工作处理妥当,安心下班。即使身边的同事上司加班赶方案,她也会一如既往坚持到点下班。
起初公司的人对她还会有争议,凭什么别人都在加班,她却每天都准时下班,后来同事也会主动向她请教做事高效的方法,因为没有人会真心愿意把属于自己的时间全都花费在工作上。
“有人说,人生总共有70万个小时,有40万小时是在家里度过的。”所以说,如果工作很重要的话,那么家人跟生活就是更重要的事情。
那么如何才能管理好自己的时间,提高效率呢?我把剧中的重要点和自己的经验总结在一起,分享给大家。
1:开始工作之前整理书桌,保持书桌的整洁干净。
据说一个人在办公室找东西的时间,一年要花上150个小时,可见整理桌面是多么重要的一件事情。如果桌面整洁的话,需要的东西随手就能拿来就会省下很多时间,所以在准备开始工作之前整理一下书桌,保持书桌的干净整洁是一件很有必要的事情。
2:把今天要做的事情写在上面,完成一项任务就划掉。
这样做能很清楚知道每日任务之外,还能让自己意识到工作的优先顺序,不至于什么都要做都做不好,一件一件来处理条理会更清晰。
3:给要完成的工作设定时间,集中精力效率更高。
做一件任务之前,要养成先预估一下大约需要耗费多少时间的习惯,再开始之前设定好闹钟,比如这叫工作我估计三十分钟完成,那就定半小时闹钟,在工作的时候其他事情都不去想不去做,在这个时间里就主要完成手头这项工作,告诉自己完成之后再去想其他事情,这样能提高工作效率,避免工作完不成加班,也减少了压力。
做到这三点,想不高效工作都难啦!