如何用一个工具享受专注

面对复杂的工作任务，你是否总是望而却步，导致小事忙活一天，大事却一样没办？
你是否也总是一拖再拖，被最后期限步步紧逼而压力重重？
在开始一项任务时，你的头脑是否又总被各种想法所占据导致无法集中注意？

如果以上问题，你的回答都是“是”的话，那么你需要番茄工作法这个工具，来帮助你更好的应对复杂工作和纷扰的内心。番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD（Get Things Done）更微观的时间管理方法，在全球范围内广受欢迎，不仅能够提高工作效率，还能在不断完成任务的过程中帮助你收获意想不到的成就感。

什么是番茄工作法
一个传统的番茄时间是30分钟，其中25分钟用于工作，3到5分钟用于休息。一个番茄钟时间不能中断，它标志着25分钟纯粹的工作，不能被分段，不存在半个或者四分之一个番茄时间。每4个番茄时间后，可以停止手头上的工作，享受一个较长的休息时间，一般是15到30分钟左右。无论是短暂的5分钟休息，还是较长的15到30分钟的休息，都不建议你处理与上一个番茄钟活动相关的内容或特别复杂的事情，你要做的就是简单的休息。也许会有人问：“如果一个番茄钟是完整时间段的话，那假设时间还没结束我的活动已经完成了或者我还没完成怎么办呢？”这时候仍旧要牢记一个番茄钟必须有始有终的原则，如果已经完成活动的话可以利用这个时间将前面的工作再做一些检查、改进，如果实在还有很多时间则可以关闭当前的番茄钟，调整一会儿后进入到下一项活动中；而如果还没有完成，也一定要停下来，记录我们已经完成到哪里、什么程度、后续思路等等，便于在下一个番茄钟延续。

在知道了番茄工作法的基本定义和方法后，我们具体怎么操作？当碰见中断时，要怎么处理？怎么一步步提升时间使用的效率和个人专注力？

如何操作番茄工作法
在《番茄工作法—有效地使用没一点时间和脑力》这本书中，为我们详细的介绍了“番茄工作法”的步骤：

原文片段

第一步：规划。这是一天的起点，在这个步骤中，我们要选择今天要完成的活动有哪些，并将这些活动写下来，制作成今日待办清单。清单包含两部分：第一，按照优先顺序排列的计划内的活动，同时可以在活动后面预估完成该任务可能需要的番茄钟个数；第二，预留一部分空间填写计划外紧急活动，毕竟计划赶不上变化，而这些变化的活动一旦不记录下来则很容易被我们遗漏，在将来造成隐患。

第二步，跟踪。在确定好今天的主要活动后，就可以以待办清单的顺序一一开启活动，并开启番茄钟，同时要收集一些过程指标，比如中断次数，是内部中断（自己脑海中不断跑出来的想法，如果是临时想起来需要做一件事情，则可以将这件事情填入“进入待办清单”中的计划外紧急活动部分）还是外部中断（别人打搅）、用几个番茄钟完成该活动等。

第三步，记录。在一天结束时，将过程中跟踪的数据记录下来，你可以设置一张“记录”表格。其中，在跟踪环节里内部中断和外部中断需要注意用不同的方式记录下来，以便在下一步中进行分析处理。此外，在“今日待办清单”中已经预估了番茄钟个数，当出现实际需要超出预估个数时，需要用不同的方式记录下来，以便看到实际和预估的差距。

第四步，处理。在完成记录后，需要对这些数据进行分析和处理，比如我们在每个番茄钟的时间段内，平均遇到了几次中断，是内部还是外部，还可以记录我们预估的番茄钟个数和实际个数之间的差距等等。

第五步，可视化。在这一个步骤中，我们可以将信息以某种方式组织起来，从中找到改进流程的思路。

当然，以上步骤和方法只是为你提供了一些更好使用番茄工作法的思路，所有的工具都是在实践中不断结合自身实际需要而调整的，期待着你也能够通过这个工具，能够享受高效能的时光。最后，为大家附上“今日待办清单”和“记录表”模板，供大家参考。

今日待办 记录表