下属表现不满意,先评估5个问题
【Zhao Wu的听课笔】
管理学大师德鲁克说:
充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。
这句话非常震撼,也很本质。
这说明,一家公司也好、一个团队也罢,要想尽办法,让每个成员工作更容易、更有效率。否则这些人也就不需要公司或者团队了。
所以,当员工表现无法令人满意时,我们可以从日常管理工作中复盘评估,看看是不是我们的管理工作有缺失,而不是员工能力真的不够。
毕竟,管理者做改变,效率更高。
这节课,和你分享5个小问题,测试日常管理工作是否有效。如果这5个小问题,没有确定答案,下属再怎么努力,都很难有合格的业绩。
第一个问题:下属是否清楚,每天的具体工作内容是什么?
不要以为,下属的工作岗位,就是工作内容,这两者大不一样。比如,岗位叫销售,但销售的具体工作是什么?每个公司都有所区别。所以,让每一个员工都知道自己的工作内容很重要。
比如,小明在大地集团做企业客户销售工作,每天电话沟通30家意向客户,并且详细记录每一个意向客户的沟通内容。同时,拜访2家重点企业客户,并且保证约见的是对方决策人。
再比如,小梅在美丽集团负责官方公众号的运营工作,每天至少发布一篇原创文章,转载2篇行业文章,并且负责公众号的日常维护与运营。
所以,具体工作内容,要反复和下属讲清楚。而且还要定期抽查,下属是否知道自己的具体工作内容。但这个问题相当普遍,很多人加入一家公司之后,就处于三不管状态,只有一个岗位,并不清楚实际工作内容。
不要说,你的工作是做运营,这不叫工作。运营两个字,不叫工作。销售,不叫工作。每天拜访五个企业客户;每天发布一篇阅读量达到一千以上的文章,这叫工作。工作内容要讲清楚。
第二个问题:下属是否清楚,这份工作,怎样做更有效率?
其实就是一些团队传承下来的优秀工作方法,或者随时总结的工作习惯。这些都需要定期和下属同步、培训,这也是管理的价值之一。
我一直有个观点:能够总结高效方法的,是优秀员工。能够普及高效方法的,是主管负责人。至于普通员工,能用好方法就已经合格了。
第三个问题:下属是否清楚,在什么时间内,做到什么程度是达标的?
很简单,就是工作目标的分配。
工作目标,一定是由上至下提出的。最高目标由公司提出,逐级拆解、分配。下属没有权利为自己制定工作目标。所以,一个合格的负责人,
会清晰地告诉下属,你在某某时间段的工作目标是什么。举个例子:
为了迎接“双11”促销活动,小刚需要在11月5日之前,谈好20个公众号渠道,平均用户量要在100万以上。
有了这个工作目标,小刚的努力方向就明确了,所以,在不同阶段,要让下属清楚地知道自己的工作的目标。
没有目标,无所谓效率。
第四个问题:日常工作,主要和谁配合,有问题和谁汇报?
在另一节课中,我们专门讲到,“最被低估的工作习惯,就是边执行边反馈”因为,很多工作随着执行推进,都会出现一些变化。但下属有时候没有能力,作出决策。这时,团队负责人要给下属创造支持。要让下属清楚,平时工作主要和谁配合,有问题和谁汇报。
否则,一旦执行中出问题了,不知道该找谁,很容易耽误进度。最终的责任,还得由团队负责人抗。
第五个问题:工作目标达不到,怎么办?
这一点,每个公司,每个岗位都有不同的要求。
但通常来讲,公司是一种讲究贡献的组织,岗位贡献不达标,自然也就无法胜任这个岗位。
总之,合格的团队负责人,要告诉下属,一旦业绩不达标,公司会采取什么样的管理措施。这一点至关重要,入职的第一天就要讲清楚。
以上,就是管理带团队时,最常见的5个小问题作为管理者,我们可以用这5个小问题,测试一下我们的基础管理工作,是否到位。也许,下属业绩不达标,并不是下属的能力问题,而是我们的管理出了漏洞。
另外,作为下属,也可以用这5个小问题,做一次测试。如果答案不明确,最好尽快和负责人沟通清楚。否则,你将很难做出业绩。