执行-范围管理相关工具

进入项目执行的阶段，需要考虑有关变更的问题，不管在哪个项目实施中，都会存在变更的场景，这些变更往往是连锁反应，影响项目进度和项目的结果

进行范围管理，可以有效控制项目范围的变更，并把控项目进度，上线更好的项目控制

项目范围变更的影响可参考如下截图：

范围变更.png

一 范围管理控制系统

范围管理要求在范围变更时，需要有标准的控制变更标准系统，主要为：

1. 范围变更需要进行申请，并有标准的书面形式提出
2. 申请必须明确描述和记录范围变更所获得的利益
3. 定位范围控制的角色和职责
4. 记录审批流程
5. 指派决策制定者
6. 已经批准的项目要纳入项目计划中
7. 范围变更要经过足够的沟通
8. 范围变更要使用统一一套标准化的工具

变更系统的主要流程为：
提交范围变更申请>记录变更、分发申请>评估变更申请>评估影响>制定范围变更决策>更新变更日志>调整项目计划>实施变更

二 项目变更申请

项目变更申请主要用于帮助项目经理和变更授权人对变更申请进行多方面的评估
变更的主要原因有：价值提升、外部事件环境变更、差错或遗漏、风险应对等

制定项目变更的主要内容：
● 变更申请识别信息
● 变更申请详情
● 影响评估
● 备选方案
● 建议

制定项目变更申请的优点：
可以帮助项目经理做出适合的决策而非特定事件来对待
整理的文档可以帮助相关方减少疑惑，更好控制项目范围，最大限度地减少成本超支和进度滞后

参考变更申请模板截图：

项目变更申请.png

三 项目变更日志

项目变更日志主要体现项目的变更状态，记录项目变更的主要相关信息
主要日志信息：
变更摘要、评估结果、审批决策、变更状态
参考变更日志模板：

项目变更日志.png

四 项目变更决策清单

• 项目变更决策清单制定了一套标准的决策流程
• 可以保证整个范围管理流程规范，防止参与方绕开决策流程
• 决策变更清单同时可以保证决策的质量和决策的一致性

范围控制主要决策清单参考模板

决策清单.png