【0801晨读】如何利用IM手帐科学管理你的一天
我们不得不面对一个事实，对于年度计划，我们总是过度悲观，而对于每天计划，我们过度乐观。于是出现在一天里列上10件事，却最终也完不成。
先来安利两个工具，一个是IM手帐，一个是滴答清单。
IM手帐
IM手帐可以做年度计划、月度计划、日计划。今天讲一下日计划的用法。
分为两列，左手区域有时间轴，表示要在固定时间段完成的工作，
右手边则为自由区域，表示当天要完成的工作。重要的工作用星标标注出来。
滴答清单
用来收集所有要做的事情。它很方便，打开手机，随时随地可以列上你想到的事情。它最大的用处，在于解放大脑，同时不会遗忘掉事情。
怎么安排一天工作呢？分3步走
1、建立启动每日计划的仪式
在每天固定的时间，早饭后，用固定的工具，比如滴答清单列当天的待办清单 ，
做待办清单很简单，就是做填空题，比如我叫XX，我在什么时候,用什么工具来列待办清单
仪式感很重要，可以给自己倒杯水，清理桌面，打开电脑，快速进入工作状态。
2、4D工作法分类
你列了一大堆事情多，事多繁杂，可以用4D工作法进行分类。
用4D工作法分类
do it now立刻去做
delay it 计划去做
delegate it授权去做
don't do it尽量少做
把列举的待办清单事项按照4D工作法进行分类，分出哪些是马上要去做的，哪些是计划要去做，哪些授权去做的，哪些要尽量少做。
3、把4D工作分类后的事写在IM手帐上
【0801晨读】如何利用IM手帐科学管理你的一天
把重要的事情，标注星标，表示要优先处理
第二类，delay it要做的事放在手机日历里，比如要去约会或下午2点开会，在手机设置好，提前15分钟通知我。
某个时间段要做的事，写在左边的时间轴里，表示这段时间被我预支出去了。比如确定了9点至10点有一场会议。今天要做，但还没具体时间的，写在右边的自由区
第三类事情，授权去做
授权让别人去做，授权不等于放权。跟对方确认一下跟进的时间,比如，我跟对方确认这个文档什么时候能给我，在日历上标时间，三天后跟小A要文档，到那天提醒她
第四类，尽量不做的，不写在IM手帐上
处理完一件事情，划掉一件。如果想到新的任务，添加自由区进行分类，把任务归类决定怎么处理。
一天的事情安排好了，知道哪些事要做，那怎么高效处理一项具体的任务呢?
1、确定目标和原则
首先确定这个任务的目标，想达成什么结果，多少个人达成，自己完成还是团队完成？时间截点是什么时候？验收标准是什么，什么样算达成？
2、解析任务可行办法
做这个任务有多少方案，条条大路通罗马，哪条阻力最小？哪个速度最快？是考虑时间还是考虑完成度？挑选最符合任务要求的那个。
3、预想方案的可能结果
挑选完方案后，预想方案可能产生几种结果。哪个结果是你想达到的，通过什么路径来靠近？
4、制定行动计划
制定方案的流程，先做什么，后做什么，如何调配资源、需要别人配合你，你找谁协调资源。多人合作时，安排好任务，确保每个人明白自己手上需要做什么，交付结果是什么，时间节点等。
优秀的人做事有优秀的系统，普通的人做事用普通的系统，平庸的人做事没有系统。配合IM手帐+滴答系统轻轻松松安排每一天。
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