如何把握一个规律,快速成为知识管理达人?
2016年8月1日,永澄老师在朝夕平台做了《如何把握一个规律,快速成为知识管理达人》的分享。
分享会目标:
理解知识管理的层次。你处于什么层次?把握知识管理的本质和规律,办事效率可大 幅提升!
分享会受众:
1. 知识工作者
2.知识管理爱好者
3.希望将自己的知识IP 转换价值,实现IP变现价值的人
分享会提纲:
1. 规律的原理
2.规律如何使用
一、永澄老师研究知识管理的经历
1. 2010-2013 年:关注兴趣,关注方法,关注工具
如看田志刚的《你的知识需要管理》,看萧秋水和秋叶老师的博客。
2. 2013-2014年:关注体系,关注展示
听彭小六讲知识管理的体系,看他的书《让未来现在就来》。但觉得有时候体系不适应环境的变化,需要随时调整。
3. 2015年初--今:关注价值
思考财富语言:我能为你做些什么?我的价值如何提供给他人?开始有“产品经理”的思维方式。
学习榜样:阳志平、秋叶、萧秋水、赵昂、古典等老师
价值转换:把你所有会的的内容打包成精品产品,投放给受众。
思考题:当下你在知识管理中最大的困扰是什么?
答:知识收集零散,没时间整理,没有建目录和分类。也没有按主题分类,能方便检索查询,随时调用。
二、当下很多职场青年的痛点:“低效地折腾”。
初入职场不应该低效地折腾,如不停地换工具,从为知笔记导入印象笔记;目录时常换。应该“积极地探索”。
如何避免低效地折腾?
1. 连续地问自己“why"? 你做这件事的目的是什么呢?下一件事的意义又是什么呢?一步步地追问下去。
2. 运用PKS模型(problem-key-solution),搞清楚你做这件事的初衷。
参考永澄老师博客《我有病,你有药。我该给吗?你该吃吗?》
三、一个规律:道、术、器
道:原理和原则
术:方式和方法
器:工具
知识管理的四种层次:
1. 最低层次:关注器物和工具。在不同的工具之间倒来倒去,研究工具的使用方法。
2. 较高层次:关注”术“,即知识的收集、存储和分类。但没有消化。
基于一种穷人思维,觉得这东西稀缺,想法收集各种感兴趣的信息和知识,心想哪天会用到,结果根本没时间看,搞得自己很郁闷。既耽误时间又占用空间。
3. 更高层次:关注”道“(目的和意图)。即我来这世界的使命是什么?我要做哪些事?
如永澄的使命:”引领职场青年高效成长“。为了完成这个使命,所以我必须搞知识管理,形成若干个提升效率的方法,然后展示出来。
提示:拼命投入,效果不好。请参考永澄的博客文章《管理效果公式》。
一个总结:正心-取势-明道-优术-利器
四、知识管理的三个阶段:
第一阶段:关注”信息源“,以”输入“为导向;
第二阶段:关注”架构“,以”体系“为导向;
第三阶段:关注”价值“,以”输出“为导向。
思考题:你的定位在哪一阶段?
答:在第一阶段,以”输入“为主,在向逐步建立自己的知识体系过渡。
榜样:推荐以”输出“为导向的四位知识管理达人写的四本书:
1. 《如何打造超级IP》(秋叶老师著)
2. 《社群营销》(秋叶等著)
3. 《记录,成为更好的自己》(萧秋水著)
4.《让未来现在就来》(彭小六著)
五、两种不同速率的成长方式:先快后慢 & 先慢后快
1. 先快后慢(螃蟹先爬起来):解决一些小问题,如如何使用不同的工具(word,excel等)。开始可能在某些任务的完成上比较快。但没有后劲,经常懈怠,中断。
2. 先慢后快(小汽车在启动时花时间):先搞清楚你的目的是什么?要如何实现?确定下来就扎扎实实地一步步做,所有试错都在围绕核心目标。
思考:您期待成为哪个层次的知识管理者?采用哪种速率的成长方式?
答: 我期待成为最高层次的知识管理者(明道),采用先慢后快的成长方式,先在一个专业领域深耕细作,积累经验,然后出成果,构建经验库。
六、如何实现快速成长?
1. 以“价值积累”和“应用”为导向。
2. 设定高标准。
低标准:老板让你做某事,你不太情愿,但看在钱的份上,还是完成了,完成质量基本合格。
最高标准:不用老板讲,你主动就想到并高质量地完成了。
请阅读永澄老师的博客文章《你的标准决定着你的人生》
3. 作品声音。
依次由低到高三个标准:做到底,出成果,有作品)