干货| 案例01期：VBA助力自动生成报告（内附下载）

2020-08-29 本文已影响0人 Gavin与狗

使用背景

1、VBA简介

VBA作为一钟宏语言，在Excel、Word、PPT等软件中可Alt+F11一键开启编写。免去主流编程语言（如大热的Python）安装时的复杂与痛苦，像傻瓜一样复制代码进去即可立刻运行。堪称解放办公室一族的最佳利器！

2、应用领域

财务（报表、对账单、凭证等）、法务（合同等）、招投标（清标、报告等）、日常办公（打印、批量调整格式、批量发送邮件、爬取网页数据等）等各方面涉及office软件的自动化操作。

3、本文目标解决

编程小白人群的日常办公——自动生成Word介绍信/报告。

实现效果

无需打开介绍信，并手动调整内容。仅在Excel表中填写完毕，并可推广运用至批量生成该介绍信/报告。

实现效果可自动生成如下图的介绍信，其中接收单位医院、所在科室、申请人职称、申请人姓名、开始年月日、结束年月日、当前年月日，均可自动修改。

具体步骤

1、新建文件夹，将Gavin提供的Excel文件和Word文本下载（后附下载链接）；

2、打开Excel文件将需要的医院名称、申请人姓名等13条信息修改完成；

3、按下Alt+F11打开VBA窗口，再按F5快捷键，即可自动生成对应报告。

代码说明

D1单元格为你需要编写的文本名称，本例子为“你要打开的文件名输在这里”；

第九行代码Range("D1").Value & ".docx")在文本文件为doc格式时需要修改为Range("D1").Value & ".doc")。

具体代码如下：

Sub dataToWord()

Dim wordApp As Word.Application

Dim wDoc As Word.Document

Dim control As Word.ContentControl

Dim r,i As Integer r = 2 i = 1

Set wordApp = CreateObject("word.application")

Set wDoc = wordApp.Documents.Open(ThisWorkbook.Path & "/" & Range("D1").Value & ".docx") wordApp.Visible = True

For Each control In wDoc.ContentControls

control.Range.Text = Sheets(1).Cells(r, 3)

r = r + 1

i = i + 1

wordApp.Documents.Close

wordApp.Quit

End Sub

扩展延伸

目前实现的是单一Word介绍信的生成。如果想改成你的报告模板，可以将你需要的文本替换现有文档，同时在需要替换的标识处（如本文的医院名称）插入格式文本内容控件，即可按Excel表中的顺序逐一替代Word中的内容标识。

关注公众号：Gavin与狗（ID：callmeGavin8），回复“自动报告”，即可获取免费完整版下载地址。

关注Gavin与狗，让你解放双手！