年入500万+,我是如何从助理做到总裁的(7)
本回篇:老板最喜欢怎样的助理?
001
我在A公司做总裁助理的时候,老板赵总最喜欢的一位配合人员,是设计部的小张。说话间、眼神间,我一眼就能看出来。
赵总要求每次开完会,都必须在一个小时之内,完成会议纪要的整理,然后分发给所有部门的领导人。
我刚到公司的第一星期,赵总让我做会议纪要。
开完会,安排后勤部把会议室收拾干净,然后回到座位上,基本上10分钟已经没有了。
看着笔记本上记得密密麻麻的字,想开始写会议纪要的时候,下笔完全不明白要怎样开始。
于是差不多已经半小时的时候,我还在纠结要用怎样的文笔才能把这份会议纪要写好。
刚刚想好,要怎么开始写,赵总在办公室呼唤了,客户来了,要泡茶。
于是,一小时过去,会议纪要完全没有着落。
我没办法,只好悄悄的走进隔壁设计部办公室,找来小张,跟她说,我需要帮助。紧急。(因为我知道我来之前公司的会议纪要是小张负责的。)
小张心领神会,于是15分钟之后,洋洋洒洒的会议纪要就发到了我的邮箱。我赶紧加上总裁办公室的页眉和页脚,迅速发到赵总邮箱,让他第一时间审核,然后再以最快的速度,用总裁助理邮箱发到公司所有领导人的邮箱,并且在工作群里提醒大家查看邮件。
002
总是在会议纪要这件事上,搞的很头痛,于是我特别害怕周一,害怕开会。一想到每次都乱的一锅粥,我就有一点焦虑。
这样的事情发生大概三次之后,赵总找到我,问我会议纪要是不是小张做的,我看着赵总,说是的,并且告诉了他我的忙碌的周一。
赵总让我叫来小张,当着面跟小张说,以后的会议纪要由你来教Rose去做!
我傻傻的站在旁边,心里却是松了一口气。
中午跟赵总还有小张一起吃饭,我给赵总盛好了汤之后,问他,赵总,我的会议纪要做的不好,会不会影响您对我的绩效考核?
末尾加上一个我的标志性的甜美的微笑。
赵总看着我,又看着小张,然后说,其实我当初聘用你,最看好的是你的口才和察言观色的能力,你在上一家公司能把大家都安排的舒服,还能处理好餐桌、商务谈判、出行等等事情,公司会议、年会这些,你又都能策划主持。这些都非常好,但是你一定要知道,能写是一项很核心的本事。有了这个本事,你在我的身边会更加优秀。我让小张以后在会议纪要上多教你,就是让你在我的公司,进一步突破自己,把助理这个工作做的更好。
我听完赵总的话,感恩之余,却也感受到了未来责任的重大。
003
中午吃完饭回到办公室,我打开了公司的薪资表,我很吃惊又很确信的看到,小张的工资不仅是部门里最高的,而且是公司领导人里,绩效考核中最不需要业绩考核的人,我作为总裁的助理,薪资却只是小张工资的一半,绩效考核还有一大堆。
我打开了公司的设计刊物,打开了小张的工作汇报邮件,我一刊一刊的查看,邮件我一封一封的查阅,我发现小张不仅文笔好,设计出的作品,也特别符合公司的理念和发展规划。
更重要的是,每一封她的工作汇报邮件,都是所有领导人里面最早的,高效、高质量完成工作。
我再查看了公司的餐饮报销表,几乎所有的餐饮人员上,都有小张的名字。
其实小张长的一般,话也不多,但是赵总就是喜欢带上她一起参与公司的所有应酬。
那个中午是我在A公司工作最记忆犹新的一个中午,从那以后,我每天都花一些时间,去记录、去用文字记载事情,每天下班都花一些时间,去写一些内心想写的文字;每天早晨早半个小时到公司,规划当天的事情,然后阅读小张的文稿,学习她的写作风格。
一个月后,我不需要小张指导写出的会议纪要,得到了赵总的表扬。内心很兴奋,但是我也告诉自己,这才只是我的一个起点。
004
离开公司创业之后,我依然跟赵总有联系,彼此算是朋友。
我很感恩他带给我的成长,而在我自己做老板招聘人之后,我也把会写当成了一项很核心的指标。
一个会写的人,内心一定能够驱使自己平静下来,因为内心不宁静,文字是无法出来的;
一个会写的人,一定是一个擅长观察和擅长记录的人,因为只有观察和记录,才能让自己有素材可写,并且视角独特;
一个会写的人,一定是一个拥有良好生活习惯的人,如若不然,在一线城市这样强大的压力之下,又怎能让自己有安心写作的时间?
上个月听说赵总自己出书了,反响还挺不错,我微信发去祝贺,并且弱弱的告诉自己,我的书也要尽快出版了。
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