项目沟通经验总结

2020-10-07  本文已影响0人  CoryLiu

最近在帮朋友做一个OA实施项目,项目不复杂,但是实施过程中却惊险不断,总结几条经验教训如下:

  1. 要有沟通计划
    项目启动时要提前和主要干系人商量好沟通计划。比如多久要汇报一次项目进度,用什么形式,用什么流程对外发布信息,要提前说好,大家达成共识。不然等到干系人来问,就比较被动了。

  2. 对外沟通渠道要控制
    虽说现在微信等沟通工具这么发达,要完全控制项目对外沟通渠道非常困难。但是团队成员之间要有共识,所有对外沟通的信息,尽量让项目经理知晓。

  3. 利用微信群提高效率
    对于团队之间大量交互信息,可以利用微信群,这样相关人员可以直接沟通,沟通的信息也不用另外单独汇报,效率较高。

按照PMI的建议,PM在项目管理过程中,花在沟通上的时间要占用90%以上,可见沟通对项目管理的重要性。可以说项目管理的本质就是通过沟通,将相关干系人组织在一起,达成一个共同的目标。

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