知道这三点,让你效率高到飞起!

一君子性非异也,善假于物也。
荀子曾说过君子的资质本性和一般人没有什么不同,只是善于借助外物罢了。你看我们工作中总有一些人从不加班,每天上班看起来轻轻松松的,活还干得很漂亮;而也有一些人每天灰头土脸干到最晚,年终奖也不多一毛。那些效率高到飞起的人也不过是善于借助外物罢了。
1 借助物——善于与物合作
古人云:工欲善其事,必先利其器。好用的工具能让自己的工作效率翻倍。
① 笔记软件
用笔记软件记录每天的工作内容,最大的好处就是方便了日后复盘学习,还有一个好处就是可以提高工作效率。
你可以在每天下班前或者上班后新建一个文档,列上第二天的工作内容,这样早上过去就打开文档,按照计划和重要紧急程度去逐一完成,能够让一天的工作都更加有条理,而不是快下班了才想起来还有更重要的事没做。有了todolist,也能给自己紧迫感,知道今天还有很多任务,而不会漫无目的的拖延。
市面上有很多笔记软件,为知笔记,有道云笔记,印象笔记等,这些笔记都有强大的文件分类功能,以及云存储和离线查看功能,并且手机电脑可以同步。笔者之前坐地铁上班的时候,如果第二天的任务比较急,我还会用手机看之前的工作内容以及当天的计划,提前思考一下怎么完成任务,有效利用了碎片时间。
笔者作为一个程序员,经常会写很多代码,但是很多代码其实是可以重用的,很多功能也有共通之处。这样,当要实现一个相似的功能,我就可以直接全局搜索关键字,找到以前的代码和当时记录的心得和思路,就可以快速理清新功能的逻辑,甚至可以拿原来的代码改一改,这样很快就可以完成任务,而不用费很大的精力再去分析一遍。
还有一种情况,之前做过的功能隔了很长一段时间需要改,这时候基本忘的差不多了。有了这个笔记软件,我就可以搜索到相关工作内容,快速回忆起之前的功能逻辑。
其实,不光是程序员,任何职业都需要很好的复盘自己的工作,这个时候记录是必不可少的。俗话说,好记性不如烂笔头,真到用上了就知道好处大大的。
特别是,当你翻看之前的工作记录,这些东西能很快的回到你的大脑里,不会觉得之前做过的东西都丢了。

② 搜索软件
我们都说工作环境很重要,一个干净整洁的工作环境能让心情愉悦,效率也跟着提高。同样也适用于你的电脑环境,一个干净的桌面,归纳合理的文件夹都能节约你四处翻找文件的时间。
我相信大家经常会碰到这种情况,你的同事或者领导让你发一个文件,如果你的文件放置混乱,很可能找半个小时也找不到,这个时候就不止尴尬了。如果有可能还是建议养成良好的习惯,给文件分类,保持桌面整洁,文件放置有序。
但是,如果真的很乱,或者急着找文件,推荐使用搜索软件,不是电脑自带的搜索功能,那个速度找起来是很慢的。这里推荐一个叫“everything”的小工具,分分钟帮你解决尴尬。

③ 便签纸
临时想起来的事,或者别人当场交待的事,自己手头有急事不想被中断的情况下,可是使用电脑自带的便签纸或者纸质便签纸记录下来。等到完成手头的事再着手去做,这样避免时间被打散,降低效率,也保证不会遗忘。
我想很多人都有这样的体会,当你心里惦记一件事的时候会心神不宁,如果你把他记下来,暂时从你的脑海里清空,这样可以让自己更加专注当前的事。
④ 快捷键和命令行
对于程序猿,掌握常用的快捷键以及开发工具的快捷键自不必说,一秒钟使用快捷键和两秒钟找到菜单按钮的差距,在你一天无数次点击中自然会被放大无数倍。
对于其他行业的,经常使用工具的人快捷键的好处也不用多说。
但是记住几个常用的快捷键和命令行,不管什么职业,都能很大提高效率。比如说打开运行的快捷键:win+R,打开命令行界面的“cmd”命令,查找ip的命令:ipconfig,打开注册表的命令:regedit,打开远程桌面的命令:mstsc等,这些常用的命令记住他,当你用到的时候不需要百度半天去找在哪打开。

⑤ 手机
现代人对手机的依赖越来越重,上班时手机都不离身,一会一看,注意力全被打散了,还何谈效率。
其实,手机只是我们的工具,我们善加利用,而不是滥用。上班手机调震动,养成工作时不看手机,每隔一段时间看一次的习惯,不仅提高了专注力,也提高了工作效率。
2 借助人——善于与人合作

古人做事都讲究天时地利人和,这个人和尤为重要,也最为难做。工作中也是一样的道理,善于与人合作,可以让你节省不少无效的时间。
① 和同事处好关系
中国自古就是个讲究人情的社会,关系好了好办事。和同事处好关系,不仅让自己工作时身心舒畅,也在你遇到麻烦时找到援手。
作为一个后台开发,经常需要和前端,测试合作。因为和前端的leader,前端开发关系都不错,遇到问题的时候随时找他们交流,沟通上面节省了不少的时间,不清楚的东西还可以请教他们,学习知识,当你遇到问题的时候,他们也会更愿意帮你。
有一次接手了前端的一个bug,自己改了半天测试还是有错,因为和leader关系不错,他当时其实挺忙的,却默默的帮我实现了那个功能,直接丢过来代码,这就是同事的力量。
和同事处好关系,需要与人为善,没事多和人聊聊天,勾搭一下,加深感情。多去发现别人的优点,多加赞美。多一些理解,少一些抱怨,尽量避免把关系弄僵,毕竟朋友多了路好走,成熟的人应该学会控制情绪。想想有一天你需要他帮忙的时候吧,即便不需要帮忙,少一些尴尬的关系,自己心里也舒坦不是吗?
② 学会拒绝
处好关系不代表要做老好人,无原则。
刚毕业进入公司,总觉得要和同事搞好关系,多做事,多去帮助人,当时有个同事关系也不错,于是很多时候本来是该他做的功能我都帮他做了,一方面觉得关系不错,一方面觉得就当锻炼自己。有一次报告的时候,有个功能出了点问题,他当场说那个是我做的,让我大跌眼镜。
本来是他的任务,我帮他到头来背锅的是我。这个时候你就得学会拎清工作和生活,生活中关系好,但不要牵扯到工作,想学习,想提高有很多途径,不是非要冒着替别人背锅的风险。表明自己的态度,学会拒绝,适度的强硬,尤为重要。
③ 实在不懂就问
有时候我们碰到问题,碍于面子或者怕别人在忙,就自己研究半天研究不出所以然。这个时候就不要再自己死磕了,问一下你觉得懂的人,可能一秒就有答案了。
但是也不代表碰到不会的就问,时间久了,不仅别人反感,对自己的能力也得不到提升。先去自己思考,拆解问题,真的弄不懂的地方再去问,提问的时候也会显得有针对性,是自己思考过的,别人好解答,也会觉得你这个人靠谱。
3 善于与己合作
前面两部分都是谈的借助外物,但提高效率的根源还在于自己。
我们必须要有一种意识:时间是自己的。如果你当一天和尚撞一天钟,觉得在公司就是熬时间,坐满几个小时完事,工作完不成慢慢拖,或者不求完美只求及格。那你的效率怎么也不会高起来。
当我们意识到时间是自己的,是为自己工作而不会为公司工作,这个时间就很宝贵了。我们必须想办法提高我们的效率,以使在有限的时间里能学到更多的东西,成长的更快。
除了我们自己的意识和外界的条件,当然我们自身专注的能力也很重要。
不知道你有没有这种感觉,当你做事比较专注的时候,之前半天要完成的事可能1个小时就解决了。这就是专注的力量。可是现代人的各种行为习惯已经极大降低了这种专注力。在这里推荐你去看一本书《深度工作_如何有效利用每一点脑力》,里面有大量的实验和方法帮你认识专注力,同时去有意识培养自己的专注力。
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(我是小明,思考实践中的程序媛,还有更多好东西分享哦,关注我一起成长吧)
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