吃掉生活中的“青蛙”

2022-12-27  本文已影响0人  一本正经地胡说_八道

我们每天都会有一堆事情要做,人的大脑总会倾向于选择做简单的事情,喜欢把困难繁琐的事情留在最后,可是当临近截止期限的时候,会发现自己一直在做琐事充当救火队员,而最重要的事情却没有做完,有时会让自己陷入一种焦虑状态。所以,这个片段就是要帮助我们提前找到你最重要的三件事优先完成,也就是要吃掉的三只青蛙,然后在自己高效时段完成。

时间管理大事博恩.崔西对于事务优先级,给出了一个吃青蛙的观点。

什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。比如我平时工作很忙,加油又有宝宝,每天早上5-8点可以专注的做自己的事情,这个时间就是我的高效时段;

04 把“3的法则”应用到你的整个生活这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

正如文中所言,“吃青蛙”不是真的去餐厅吃青蛙,而是指你每天要做的重要的事情,就是一只活的青蛙,而你做完事情就是“吃掉了这只活青蛙”。如果你在一天生活或者工作开始就完成了一件非常重要的事情,你就会欣喜地发现,吃掉的这只“青蛙”也可能会对你目前的生活或者工作产生最大的积极影响。

具体如何做呢?

1、确定三只大青蛙:也就是确定自己每天、每周或者每月以及每年最重要的、必须自己去做的三件事。

2、先吃大青蛙:也就是先做最重要的、最困难的事情;

3、保护青蛙时间:找到自己的高效时段,最适合自己吃青蛙的时间。在这个时间内要避免干扰,集中注意力去吃完你的青蛙,这就意味着你必须对一切浪费时间的事情说“不”;

4、“3的法则”应用:把“吃掉三只大青蛙”的方法运用到你的周、月以及年度,甚至整个生活和工作中。因此,我们可以每天给自己列三只青蛙,每周列三只青蛙,每年列三只青蛙,专注于完成那些重要但不紧急的事情;

5、待办事项清单:每天提前列出自己的“待办事项清单”,写下自己当天或者第二天要吃掉的三只大青蛙,认真执行并及时复盘。

比如,我参加完训练营后,想在半年内成为行业的专业人士;同时我还想练字,还有完成今年的职称考级,同时做好自己的本职工作;在我决定去做的第一周,每天想要完成拆书稿、跑步5公里、练字30min、看书2小时、完成本职工作、每天还要陪娃,所以计划很完美,在第一天结束就发现只完成了两件事,其他的都没完成,导致工作被领导催,在我用了《吞青蛙的五个步骤》后,

确定三只大青蛙:写拆书稿、新店长培训。

先吃大青蛙:三只大青蛙中,写拆书稿是最重要的事,要先吃这只大青蛙。

保护青蛙时间:在写拆书稿的时候,关掉即时通讯软件和邮件提醒,尽量隔离自己,给自己倒满一杯水。

“3的法则”应用:在接下来的每周我都给自己列出三只大青蛙,专注完成重要的事情;

待办事项清单:为了防止自己遗漏待办事项,同时准备了一个记录本记录自己的待办事项,认真执行且每周复盘,最终实现了坚持跑步3个月每天5公里,每天陪娃2个小时,工作也得到领导认可,每天坚持读书30min,读完了5本书。

如果你觉得你每天的时间不够用,工作或者生活中很多时候都充当“救火队员”,可以试试这个方法。

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