最高效的5S管理，从办公桌的断舍离开始 !

想实现真正的高效，先从办公桌5S管理开始。

5S的内容包括：

整理、整顿、清扫、清洁、素养

不仅在生产上要狠抓，离手边最近的地方也要落实。

而最容易实现的，不妨先从办公桌的5s管理开始。

1

不知多少人的桌面和这位仁兄的一样：

东西随手乱扔，办公用品随处放，常用的东西和不常用的东西没做分类，所以想找的东西找半天都找不到。

这样的情况能做到高效工作才奇怪。

我们再来看看进行办公桌5s管理后的样子：

将物品定位，摆放整齐，区分有用还是没用的，按照使用频率进行厘清。这样才能在工作中尽量减少找东西的时间。

但是要注意，我们也不能为了整理而整理，定期断舍离，养成良好习惯，实现高效才是我们的根本目的。

这就要求我们：

每周要进行无用品回收丢弃；

在放置最低限度物品的前提下，将桌面物品按照使用习惯摆放；

竖立式收纳还可以尽可能将空间的利用率最大化。

善用长尾票夹

下班前要完成整理

5s管理意味着欲望降级，将不必要的用品舍弃，这样不仅可以维持理想的桌面，还可以让人保持精神上的愉悦。第二天可以最快的速度和最轻松愉悦的心情投入工作。

2

而“欲望降级”就是让人们在眼花缭乱的纷繁世界中，明白自己最重要的是什么，自己想要的是什么。

日本当红博主佐佐木，曾经是一个邋里邋遢的人，却因为欲望降级实现了逆袭。

他曾经是一个中年油腻男，35岁，月光族，蜗居在一个乱糟糟的小房间里。

房间里到处都是他丢的衣服、零食、书籍，他的女朋友因为他实在太邋遢，和他分了手。

他一度感觉人生无望。

他买来的东西堆得到处都是，因为太多，常常要用的时候，找不到，所以又去买新的，形成了恶性循环。

“其实我早已经买到自己想要的东西了，我只是一直在享受买东西瞬间的满足。

他想通之后，决定来一次彻底的重生。

“断舍离”的人生到底有多爽？

他把所有的杂物都咬着牙丢掉了。现在他一年只靠6套衣服轮流穿，浴室里只有一罐沐浴液，一条毛巾。一个刮胡刀。

厨房也只剩下一副碗筷，他把多余的书也都扔掉了，只用手机和电脑。每天出门身上只带手表、钱包、钥匙和眼镜。

他说，我要腾出时间留给更有价值的事。

人生苦短，想要的太多，而其实我们的精力却很有限，很容易被很多诱惑吸引了注意力，只有丢掉他们，才能正视自己。

苏格拉底就曾经站在大街上宣称，这世界上有那么多我不需要的东西。

广厦万间，晚上睡觉还是只需要一张床而已，美食无数，你的胃也只需要一日三餐而已。

3

欲望降级不只是衣食住行，腾出了时间精力的人们，还用欲望降级去做事情。

弗格斯·奥康奈尔在《极简主义》中提出极简主义的做事理念，就是首先把事情看得简单一点，第二要明白自己要做什么。

有很多人，每天忙得像无头苍蝇一样，东一榔头，西一棒槌，好像全世界的事都需要你插一脚。

之所以会这样，一是没有搞清楚自己到底要干什么，二是分不清主次和轻重缓急，三是学不会拒绝和分权。

欲望降级的高端玩家都知道，自己是做不完全天下所有的事的，所以他们会优先选择最困难的事。

实践表明，先做困难的事情，会让人变得更有耐心和信心，成功的几率会变高。

即使以后遇到了更加困难的事，他们也能养成不慌不忙的心态，因为已经养成了迎难而上的思维习惯，所以他们会变得越来越强大，活得自然不会太差。

他们懂得把事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类：

最重要最紧急的事首先去做；

重要不紧急的事抽空做；

紧急不重要的事委托别人去做；

不重要不紧急的事不再去做。

于是人生的效率就和那些什么都想做的人差距拉开了。

这样的人，他们无论在生活还是工作中，都通过“欲望降级”实现了对人生的掌控，能够掌控人生的人，才是真正的强者。

4

都知道日本人最提倡极简生活，日本企业更是5S管理的身体践行者，最后再让我们来看看丰田老总丰田章男的办公桌怎么样：

看似很乱，但乱得很有章法。丰田章男办公室可以这么做是基于两点：

1. 多而不乱，便于他查找取拿。

2. 私人工位无需共用，不用考虑他人的便利性。

虽然提倡极简，但并不意味要被条条框框圈住，而是可以在自己接受的范围内实现最大程度的高效，换句话说，就是实现自我主宰。

知道自己想要什么，知道自己要做什么之后，最后再根据自己的现实条件实现目标最大化，这无疑是将你的生活、工作，乃至人生都踏上了高效的阶梯。

从企业的角度，5s的目的当然是为了改善环境，提升效率，减少浪费；但是对于员工来说，可能高效实用离他们更近一些。

作为一个实用主义员工，消除浪费这种整个公司层面的可能还和你有点远，但是想必你无法拒绝高效实用。另外，通过整理整顿清扫清洁达到一定的素养，让你在以后的工作与生活中有规律可循，能节省了很多不必要浪费的时间。

5S一定是个不错的精益工具和方法，但对于不同的企业，不同生产方式，不同制度下，5S一定不是一个标准的，一成不变覆盖全行业的东西。就如大名鼎鼎的丰田章男，他不懂5S吗？答案肯定是懂的，但为什么他的办公室还是那么反群众，反标准？只能说他是从自己的角度出发的。同样每家公司的精益工具都应该有每家公司的标准，什么适合什么不适合。

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