Excel 加油站excel的一些小技巧教程

纠错路上漫漫不会点套路怎么行呢

2019-12-17  本文已影响0人  一只可爱的布袋鼠啊

今天我们来讲讲关于数据选项卡里数据工具组里的数据验证功能

数据验证功能能做个啥,当然是帮你节省时间啊

数据验证可根据设置的条件进行判断,提前设置好出错预警,能够及时找到不合规范的数据或文本。

有的时候 我们需要统一一些标题或者快捷语  ,这时候就需要下拉列表了。其实下拉列表的方法有许多。比如利用表格的记忆功能按ALT和下方向箭头就可选择。但是数据验证这种方法更加简洁。

在数据验证中最重要的是设置,比如说选中一列单元格,在数据验证条件选择整数,那么这列单元格就不能填充文字。

把原本要填充数据的那列填充成文字,提醒报错。当然这个报错我们是可以自主设计的。

怎样在填写数据之前就要被提醒呢? 

输入信息和出错警告的作用就是提醒大家在录入数据前的对错。

录入完数据之后怎样才能知道自己有没有出错呢 数据验证也是有标记功能的哦

在设置好所需的条件后,只需点击圈释无效数据就会自动把不合格的数据给圈出来了

怎样是不是很厉害呢?

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