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总结这件事

2019-02-07  本文已影响27人  紫苑

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2018的年终总结改了又改,从几十个字变成几百个字、一千个字,最后变成了一篇一万两千字的长文。因为最终版的年终总结中牵涉到太多隐私,所以除了给先生看过,再没有给任何其他人看。

之前的时候有同学问我:你是怎么把年终总结写成那么长的。

我当时想回答他:格式很重要。但是又觉得哪里不对,所以一直没有回答。

后来的时候我问自己,如果可以:你希望明年的时候再写一篇这么长的总结么?

答案是:千万不要

能够写那么长,代表着我有太多的东西没有及时反思,一直拖到年底才想起这也不对那也不对,积在一起甚至都来不及改。如果可以,我更希望在日常中就能养成反思的习惯,比如每周/每个月,做错的地方、需要做得更好的地方,在当时就改掉了——得是真的能才可以,我一直知道自己该这么做,也曾有过无数的开始,但从来没有真正长期做到这件事情。

然后,鉴于2018年总结的结果,和留到最后才总结的遗憾,新的一年我调整了一下总结的格式——我依然想说:格式很重要,但比格式更重要的是,能够在日常中保证坚持这个习惯,真正做到去反思,以及及时去改进。

在尝试了一个多月后,我发现,每周小结这件事,我好像可以做下去了。我想说:不必去写一个很长的年终总结——当然,如果你还没有写过的话,最好先写一个,至少先搞清楚自己的目标——而要尽可能地把总结这件事情,变成你的习惯。

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我现在的每周小结现在是这样子的:

1.每天记下一件当天的新经验

这是后来加上去的,最重要的是:每天记。之所以会记这个,是因为:最初我计划每个周日写每周小结,结果,连续两周我都等到下一周的周三才想起来这件事。鉴于每周做一次的事情太难记住,于是决定每天做一次——当然每天的内容要尽可能简单。

而记“新经验”这件事,是从王烁的书里看来的——王烁《在耶鲁精进》那本书中提到:《心流》的作者建议你记日记,不是那种流水账日记,就记一件事,今天你有什么新经验,无论大小,无论是见了一个陌生人,谈到一个新主题,吃到新菜式,还是走了一条与往日不同的上下班路线。了解你自己的生活与工作,从重复中抽离出来,主动地创造变化,从记下来这件事开始。

我因为恰巧需要一个每天记录的主题,而照做了,没想到这是一个意外的惊喜。至于为什么是一个惊喜,也许你可以尝试看看?试过就知道了。

严格来说,这不是每周小结的内容,这是保证我可以每周准时小结的方法——懒人需要想办法阻止自己继续偷懒。

2.你还记得你今年的目标和原则吗?你按照你的目标和原则去行事了吗?

整个2018年,我都搞不清楚自己的目标到底是什么,在每个不同的时候你问我目标,总能得到不同的答案。

而2019年的年初,在经过不断的思考之后,我调整了自己的目标,并认为这就是接下来几十年自己要做的事情。然而,如果你问我目标是什么,多问几次依然会得到不同的答案——有时候我会回答目标,有时候会回答我的计划,有时候会回答实际要做的事情。而这样的结果,是我认为的方向常常会偏离原先制定的轨道。

于是决定强迫自己记住这件事情,而记住的方式,就是不停地重复——一个多月过去了,我发现自己在这方面的问题比想象的更严重。于是接下来的一年内我依然需要慎重对待这个课题。

3.过去一周你觉得哪些事情做得好?为什么?

4.过去一周你觉得哪些事情还可以做得更好?为什么?

5.有什么地方需要在接下来改进?如何保证你可以做到这些改进?

上面三条是去年的年终总结中最重要的部分,而现在,觉得放到每周小结中比较好。有做对或者做错的地方,现在调整就好,不要等到年底再说——那样的话真的太晚了。

概括起来的话,这三条就是:我的成就和我的遗憾,以及我该怎么调整——过去有时也会写到这个部分,但是着眼点是发生了些什么事情。而这一次的不同是:不要太过关注发生了什么事情,因为有些事情纯粹是运气问题,可能运气好可能运气坏,并不能保证下一次同样的情形还会有同样的结果;有些事情是我自己的选择,重来一次我可能也只愿意付出同样的代价——也就是说,理智的情况下我没法做得更好——那么,过去的就过去了,没什么好后悔的。

而比这些更重要的是,我在当时的情形下做对了什么,有什么地方还可以做得更好,以后要怎么做——这些才是我自己可以掌控的部分。

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拜每周小结所赐,1月结束的时候,我终于想起来一个月过去了,可以写个月度小结了。

然后,又因为周小结中的内容不必再重复,因而月度小结的格式,也可以调整下了。

1.数据统计(步数、运动、爱好、阅读、写字等),你对这个数字满意吗?为什么?怎么改进?

2.过去一个月做过的最有意义的事,为什么;

3.过去三个月做过的最有意义的事情,为什么;

4.过去一个月最后悔的事,为什么,怎么改进;

5.我对于过去一个月的评价,为什么。

当我写完1月的小结的时候,可以确定:下一年我估计再也不会写一份严重超长的小结;以及,接下来的日子中,格式可能还会继续调整,但小结这件事,在2019年中,我肯定可以坚持下去的了。

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