关于学术写作的表述-- 有话请直说
沟通是多方式的,语言措辞、表情、动作、腔调语速,协同传递信息。而纯文字是最易被误解的方式。
当不得不用文字表达时,如何“准确表述”是长久,又日常的修炼。
一个大背景:关于高语境与低语境
一个清晨,我与外国女同事打招呼。我说,你好吗?
她说,不怎么好, 感冒了,饭都吃不下。
为了接话,我欢快地说,“那你正好减肥了!”
她一双碧眼迷茫地看着我,一脸“为什么减了肥在你这儿听上去是高兴的事”的表情。
如果沟通双方都是来源于相同文化背景,沟通就非常容易,因为大多背景都是共识,不用讲。这种情况叫做“高语境”(high context).如果来自不同文化,共识很少,就是“低语境”(low context)。前面跟外国同事的对话就是属于低语境的对话,因为对于“减肥”的理解造成了沟通误会。很多国家的女性都不是“以瘦为美”。
这种情况就需要更多关于背景的铺陈与解释,把“不用讲就都明白”的话讲出来。
由于几千年的传承,中国是典型的高语境文化。你听得懂别人的话,因为你听得懂他没说的话。但是老外不是。你跟同族的共识他们没有,也不一定这样认为。这样的对话就很费解,很容易误会。
因此,与跨文化语境的人沟通,你要把前因后果的逻辑清晰的说出来。不能暗示,他们不解你的风情。
同样,学术的贡献给全人类,因此要让不同文化的读者明白你的表达。不要预设读者听得懂言外之意。
这是大前提,贯穿在所有写作里面。
我下面分别举例说一下大家在写作中常见的问题,而上面所说的不要暗示的问题,就不再单独提了,因为它并存在所有问题里面,我会用(括弧)表述这些言外之意。
这些例子都是真实的,原封未动地取自工商管理博士生的作业里。都已获授权,感谢这些同学的贡献。
常见问题1:观点未阐述
举例:
截至2013年7月末,A股上市公司中约有58%的企业为民营企业,其中711家为家族企业。 在2013年新财富500富人榜中,50岁以上富豪占比61%,家族财富总额超过2万亿元。
这是一段文字。罗列的是事实和数据。
但是,没有陈述观点。也就是:作者想说明什么。数据和事实是支持观点的,这里有了,却没有说出观点。经过询问,作者想说明两个事情:
家族企业在中国目前非常多。但是711家是不是多?如果上市公司有1万家呢?‘多’和‘少’,是对比出来的。
作者想说家族财富传承的紧迫性,因为当家的富豪年事开始变高。
这两个观点不明说,读者有可能领会不到言下之意,就接收不到这个信息。这是前面所言,在学术写作中,你的观点和结论要明确表达出来。
试补全改写:
中国的家族企业已非常之多,并且财富总量巨大。截至2013年7月末,A股上市公司中约有58%的企业为民营企业,其中很大部分是家族企业(711家)。家族财富总额超过2万亿元。
同时,家族财富的管理需要提上日程,因为目前的富豪的年纪已经需要培养接班人。在2013年新财富500富人榜中,50岁以上富豪占比61%。
常见问题二:一段里没有主题句
所谓主题句,就是第一句就清楚阐明你要说的观点。而中国人的行文习惯是,最后说观点。西方的科学写作要求正好相反。
举例:
2012至2016五年,中国住院病人增长率分别为:16.7%,7.6%,6.4%,3%和8%。根据国家统计局提供的数据,同期中国人口增长率分别为5‰,4.9‰,5.2‰,5‰和5.9‰。该数据说明住院病人至少十倍于人口自然增长率急剧上升, 造成对医院需求大量增加。2016年,住院病人数占就诊病人数16.5%。 以同样为人口大国,80%为私立医院的巴基斯坦为例,拉合尔梅奥诊所2010年数据为例:1799张床,2010年就诊人数1,436,162,其中住院病人:93,070, 住院病人数占就诊病人数比例为:6.48%。造成中国住院病人增加的一个重要原因是中国医保许多医疗费用只有住院病人可以报销,病人要求住院。
你能否轻松找到作者要讲的意思?
这一段想表达的观点是:中国住院病人增长率高,就诊的住院比例大。这一段其实有理有据,有观点,有数据支持,论证很充足。但是这个观点埋到了内文里,被数字覆盖,需要仔细寻找。这就容易造成读者的阅读困难,从而影响信息传递。
试改写:
中国住院增长率高,就诊的住院比例大。比如2012至2016五年,中国住院病人增长率分别为:16.7%,7.6%,6.4%,3%和8%。根据国家统计局提供的数据,同期中国人口增长率分别为5‰,4.9‰,5.2‰,5‰和5.9‰。该数据说明住院病人至少十倍于人口自然增长率急剧上升, 造成对医院需求大量增加。另一个数据是,2016年,(中国)住院病人数占就诊病人数16.5%,(远高于很多国家)。以同样为人口大国、80%为私立医院的巴基斯坦为例,拉合尔梅奥诊所2010年就诊人数1,436,162,其中住院病人93,070, 住院病人数占就诊病人数比例为6.48%。
造成中国住院病人增加的一个重要原因是中国医保许多医疗费用只有住院病人可以报销,病人要求住院。
要记得主题句,也就是你的论点,要清晰明确地第一时间告知。
常见问题3:一个段落里包含太多观点和信息
举例:
个人品牌不仅可以带来可观的经济效益和精神价值,还可让个人品牌所属团队的品牌形象的得到提升,关于个人品牌的分散于各学科,侧重点不同,伴随着互联网时代,个人品牌经营在互联网行业的应用已成为一种必然,特别是这两年刚刚兴的知识付费行业领域,关于国内外文献,关于个人品牌的描述如下。
这一段是一句话。这一句话高度浓缩了4个方面的信息:重要性,现状,趋势,引导句。这就导致了前后逻辑不能连贯(不是因果,不是递进,也不是解释)。读者无法成功在脑海里构建应有的理解。同时因为高度浓缩,每个方面的原因没有说出来,更加剧了读者构建理解的困难。
解决方案:一句话只说一个事。一个段落里不要有多于一个观点。
试改写:
个人品牌非常重要,因为它不仅可以带来可观的经济效益,和可让所属团队的品牌形象得到提升。而目前的研究现状是,不同的学科有不同的侧重点。在互联网时代,(每个人都可以成为自媒体,而自媒体吸引读者不能延续传统媒体的权威性,最好的路径就是个人品牌吸引读者注意力。因此),个人品牌经营在互联网行业的应用已成为一种必然。特别是这两年刚刚兴起的知识付费行业领域(从免费到付费,推动读者付钱的这个动力更来自于对个人品牌的认可,因此个人品牌的经营尤为重要)。国内外文献关于个人品牌的描述如下。
一句改成四句,补齐了没讲的言外之意。勉强完成了意思表达。但是这样够好了吗?还是不够。这就导出下面第四个常见问题。
常见问题4:一个段落里核心观点不明
仍是上面的例子。作者想说什么呢?
这个段落应该是个启始作用,引出下面的文献的分类。作者大抵想说:个人品牌打造很重要而且是趋势,但是对其的研究,不同的学科有不同的侧重点,比如有下面这些。
如此你就会发现,第一句和第三句,应该在一起(因)。而第二句和最后一句应该是一个意思(果)。
再次改写:
在互联网时代,每个人都可以成为自媒体。而不同于传统媒体的权威性,自媒体的读者建立主要依托个人品牌的号召力。因此,个人品牌打造和经营在互联网行业的应用已成为一种必然。尤其是刚兴起的只是付费领域,除了吸引读者来看你的内容,同时还要促使他们掏腰包,这就更需要优化和提升个人品牌的经营。研究如何打造网络个人品牌的就成为当务之急。而目前的研究,不用的学科有不同的侧重点。国内外文献对其分别描述如下。
这样大体就清楚了,这一段承上启下的功能就完成了,同时该段前面的原因描述如果获得读者的认同,后面两句的当务之急就推高了该研究的迫切性和重要性。
期望:在写一段话的时候,在脑海里要很清晰知道自己要说什么。有些人习惯先写下来,回头再整理,那也没问题,但是要记得回过头来整理。
文字很多了,先写到这里。下一篇我们说一说逻辑。句子和句子,段落和段落的逻辑。