想变得更高效，不妨使用这七种方法
文：萧理查德
01
你有没有偶尔感觉到工作量太多，事情总是做不完？
又或者是被某项任务或项目逼得你连喘气的时间都没有？
你发现公司总是有那么一两位同事总是能按时间表完成任务。
他们总是能够在百忙之中抽出时间来做一些重要却不急的事。
你经常好奇到底这些人是怎么运用时间，感觉他们好像一天拥有超过24小时。
到底这些高效率的人是怎么做到的？
02
其实每个行业都有高效率的员工。
他们不但能把事情在指定的时间内完成工作，还能够确保工作质量。
甚至他们可能经常提前完成工作。
以下是这些超高效员工常用的方法。
当中一定会有你能用得上的方法。
1. 制定有弹性的目标
平时你是怎么利用你的周末？
有没有发现到了晚上，一整天快结束了，你好像什么都没完成。
你尝试在某个周末，早上一起床就拿张纸把今天你想要做的事情列出来。
然后一整天就按照这张纸上的任务，一件一件完成。
完成后，就在纸上删掉。
你可以在纸上添加任务，删除任务。
到了晚上，你再看看这张纸。
你会发现这一天你完成了不少事情。
有规划，有记录，你能够快速回想起一天具体的工作量。
可能都是小事，但是你会有一份成就感，觉得一天过得很充实。
在有目标的情况下，我们能更聚焦精力在完成事情。
缺乏目标，我们可能就无所事事的做一些有的没的事情，最后把时间给“浪费”了。
时间从来不是我们能控制和管理的。
不管我们有没有规划如何使用它，它依然会往前走。
有目标很重要，但有弹性的目标对我们效率更有帮助。
有些人不喜欢规划目标是因为有太多不确定因素。
他们认为目标一旦设了就不能改。
其实不是的。
我们应该随时可以调整我们的目标。
调整不是因为我们没想好，而是我们按照现状给目标做了相应的调整。
如果没想好目标就定下来，我们往往会浪费更多时间。
我们制定目标时，它都是确定的。
确定不代表不能改，我们要用有弹性的心态对待它。
例如公司要推出一个线上学习平台来给员工学习提供便利。
这个目标是否确定的，但是什么时候上线可以有弹性，看具体情况而定。
2. 行为一致
就拿刚才的线上学习平台项目。
假设原计划是今年1月份上线。
但是因为不可控的因素导致项目无法按原计划上线，必须要延后。
高效的员工说一就是一，不会轻易改变目标。
即使最后项目因为其他因素而不能上线，他们依然会把该准备的事情按原计划完成。
他们会在任何情况下都保持着自己的工作节奏。
如果我们在工作中给自己找“借口”延后，次数多了就会成为你的工作习惯。
一旦延后，你也许就不会充分的利用好时间。
尽力做到言行一致，说好什么时间完成就什么时间完成。
当你养成这个习惯后，你会发现其实做到言行一致（时间管理上），并没有我们原本想象中难。
当同事知道我们是言行一致了，他们也会被我们影响，从而更愿意配合我们的时间表。
3. 拥有知识和技术专长
没有什么东西比缺乏知识或专业知识能够更快地扼杀了生产力。
当我们知道要完成任务自己需要做什么和如何做，我们就不需要为了速度牺牲质量。
我们可以做得又好又快。
相反的，如果不清楚自己应该做什么或需要寻找协助时，我们的效率就可能受影响。
4. 结果导向
大多数人都愿意为承担实现目标的责任，按照合理的节奏去取得理想中的结果。
有少数人极为期望能够更短、更快地实现目标，多付出努力。
这些人充满竞争力，他们不仅与同事竞争，还与自己竞争。
他们乐于创造新的表现记录，然后打破自身的最佳记录。
他们的结果导向个性让他们的焦点是放在结果上，从而提高工作效率。
为了结果，他们愿意绞尽脑汁、想尽办法。
5. 预测和解决问题
效率超常的人都是绝佳的问题解决者。
他们提出创造性的解决方案，更有效率地完成工作。
他们同样也倾向于预测障碍，提前解决问题，因此可以避免他人会遇到的一些问题。
他们的工作习惯能帮助他们减少过多时间浪费在解决问题上。
社会心理学家称此为心理对照，即思考你想要获得什么，通过什么样的方式你可以获得，这有助于人们取得目标。
6. 积极主动
对很多人来说，完成一项任务最困难的是开始。
效率超常的人着手都很快，他们从来都不会等到被告知才去做。
他们善于提前规划好工作，甚至提前开始做。
他们之所以能够有时间提前做因为他们的工作习惯会让他们避开被“截止日期”追赶。
7. 具备合作性
在现今复杂的组织中，很少有事情可以由个体单独完成。
每一件事都高度共存的。
因此协调和协作能力成为企业里抢手的能力之一。
效率超常的人通常都极具合作精神，能够与他人很好地共事。
他们清楚要完成任务需要各方的配合与支持。他们知道谁能够在哪个环节做出贡献和如何激励这些人愿意配合。
缺乏协调和协作能力可能对完成任务产生额外的时间。
03
如果我们希望成为更有效率的自己，不妨看看以上这七种方法，问问自己是否有可以提升的地方。
也许开始改变习惯的确是不容易。也许要持久维持做以上其中一项会很难。
试问是否想把自己变成一个更高效的人？
如果这不是我们想要的，再容易的事情也不见得我们能完成。
难不代表不能，容易也不代表能。
相反的，如果这对我们意义重大，那再难的事情也会被克服。
简书：萧理查德
