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23.让你活在当下的番茄工作法!【30天学时间管理·溯源老师】

2019-07-31  本文已影响0人  谈资学院

今天是《30天学时间管理》的第23节课

追根溯源,高效生活

【以下是音频的文字部分,仅供参考】

大家好,我是时间管理的溯源老师,专注时间管理的研究和教学,分享时间管理知识,帮助你远离焦虑和迷茫!

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今天我们给大家分享《30天学时间管理》系列课程的第23节精品课,那就是“让你活在当下的番茄工作法!”

从本周开始,我们将给大家分享有关于时间管理的具体操作方法,昨天给大家介绍的是“运动的时间管理”,今天我们给大家介绍让你效率倍增的“番茄工作法”,希望对大家的工作和生活有帮助!

【专注当下】

专注当下

现在很多人都非常浮躁,内心感觉有很多事情需要去做,但又不能耐下性子来做, 不能聚焦,所以最终都没有做成,都没有做好。

比如我们年初/月初都会给自己制定很多的目标和计划,比如今年要完成多少业绩,这个月要读完几本书等等,但是迟迟拖延,都不能够去静下心来阅读,所以最终目标完不成。

我们之所以焦躁,效率很低,是因为我们不能够专注当下,不能把当下自己要做的事情做好,而天马行空,想太多而不做,那等于零。

千里之行始于足下,所以,我们任何时候都需要做到专注当下。

【番茄工作法】

番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(Getting Things Done“把事情做完”)更微观的时间管理方法。

这个方法就是:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

也就是专注25分钟工作,然后休息5分钟,然后继续工作,再休息这样的逻辑。

为什么叫番茄呢,因为 西里洛当年手头正好有一个番茄,简单方便,那就叫番茄工作法。

番茄工作法能让我们做到专注当下,极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

【番茄工作法的作用】

番茄工作法的作用

通过上面的介绍,我们可以总结出番茄工作法具有以下两点作用:

1.持续专注,效率提升。当你持续做一件事25分钟的时候,你会效率倍增。而当你同时做好几件事,或者做事的时候被其他干扰打断的话,你会效率很低,你会发现你手头的时候好像永远都做不完似的。

所以,番茄工作法让我们专注做,做完休息5分钟,劳逸结合,持续提升自己的效率。

2.目标清晰,条理分明。我们在选择做25分钟事情的时候,它们的来源是我们的待办清单。我们之前的课程也给大家介绍了目标-计划-任务等,我们需要每天制定的工作任务清单,这样我们在落实具体的番茄工作法时,就可以选择合适的任务。

所以,我们的目标必须清晰可视化地呈现出来,我们的计划和任务必须得是条理分明的,这样才更加有利于专注的练习。

溯源老师

【运用的注意事项】

运用的注意事项

在运用番茄工作法的时候,需要注意两点:

1、被打断了怎么办?

专注的时候很容易被打断,如果被打断了怎么办呢?这需要分为内部中断还是外部中断。

首先是内部中断,就是你被你自己内在的事情所打断,比如你在做番茄工作法的过程中,突然想到你还有一件事没有做,那这时候被打断后,你怎么做呢?

很多人会中断停下来去做新的事,原本的事就只能停下来放旁边了。这时候最正确的是你需要继续你原本的事,而突然想到的事需要你把它记在旁边的备忘录或者待办事项清单中。继续把你的25分钟做完这才是关键,而不能被随意中断。

其次是外部中断,就是你被外部的人和事所打断,比如你在做番茄工作法的过程中,突然有同事或领导让你做另外一件事,这时候你怎么办呢?

最正确的做法就是你需要去沟通,看看新的事紧急与否,是否需要立即做,如果不需要,那你继续你的25分钟,你把新的任务记在待办清单的紧急任务部分。

如果需要立即做,那你这时候就要废止之前的番茄钟了,开始新的任务,完成之后再回过去重新开始你的原本任务。

2、做完得评估

我们在完成25分钟番茄钟之后,得及时评估我们的工作完成情况。很多人没有这个环节,其实是不完整的。

评估,是为了让下次我们的番茄工作法更加高效和专注,找出问题,优化我们的待办工作清单。

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课后作业

请尝试运用番茄工作法做好你今天的工作任务?你对比下效率怎么样?

你可以运用一切番茄钟的软件来规范你的番茄工作法。

如果你还不会去操作使用,你可以咨询溯源老师。

如果你还不知道怎么去更好地去运用番茄工作法,欢迎咨询本平台主播(溯源老师),我将给你分享更加细化具体的操作实践。

【欢迎大家加入自律联盟】

你是不是特别焦虑、迷茫?

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你是不是没有动力驱使你前行?

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你是不是不知道如何向前发展呢?

你的生活是不是混乱,缺乏色彩?

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你的学习是不是在退步,跟不上时代发展?

……

太多的问题让你变得特别的没有信心,过得也很混乱,即便你想改变,你也不知道方向。即便开始了,也是三天打鱼两天晒网,坚持不住。

你思考过什么原因造成了这样混乱的现状吗?你思考过如果你继续不改变,带给你的后果是什么吗?

那么如何改变呢?

如何把人生掌控在自己手里?

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