一份材料32个错别字，这个坑挖得有点大

上星期，处里一项工作出现的错漏，让我非常恼火。

星期三，机要部门收到一份中央的《通知》，局领导阅后让我们处承办。中央明确，对该《通知》的主要精神，各单位必须在月底前组织传达学习。

这算一项例行工作，集中学习的会议在组织上也比较简单，所以，我在确定了会议时间、主要议程后，便把工作交代给俩年轻干部落实，自己没再多管。

会议定在星期四下午上班之后召开。那天上午下班前，我从基层检查回办公室，俩小伙子来报告，说议程已报分管局领导、参会人员已全部通知到位、会场也已布置完毕，并将需我传达的《通知》摘要递给我。

我说，好，先放着，我看看，其余没什么疏漏吧？

他们的回答很自信，说：“都OK了，各环节该注意的我们都推演检查了好几遍，没问题！”

因为会议组织的简单，因为他俩的自信回答，我再次放松了警惕，没就易犯错环节做进一步询问和最终检查。而放我桌上的需传达的《通知》摘要，也因其他事儿没来得及熟悉通读。

下午上班后，分管局领导、各处、各基层单位领导准时来到，会议开始。我是主持人，简单交代了下会议背景后就直接传达。

开始感觉还挺好，可是念着念着就揪心了，这行蹦出个错字，那段有俩乱码，再翻一页又有个错字……

我是强作镇定、颤颤惊惊、略有磕巴的读完7页材料，然后赶紧进入下一个议题，背心都出了一层冷汗。过程中，明显能够感觉到有看过来的诧异目光。

唯一让我庆幸的是，当初定的由我来传达，这要是让其他处领导、分管局领导来念，我们处就丢脸丢大发了。

趁着其他议题进行的空档，我把《通知》摘要递给了俩年轻干部中的一位，上面写着大大的一句话：“至少20个错字！”

后来，俩干部经校对，告诉我准确数字是32个。他们认错，说那份文件，机要部门没有电子版，他们是扫描之后用软件识别再摘要的，检查过，但不够细心。

一份材料32个错字，这个心的确有点粗，这个坑挖得也有点大。

分析错漏原因，他们固然有直接责任，我自己也脱不了干系。反思，最主要的原因就是轻视，认为这个会议很简单，认为年轻干部自己就能够搞定。

这是对这个会、对其他人的不尊重，也是对自己的不尊重。

轻视让人傲慢，马虎结出苦果。

从而连自己要传达的东西都没有提前过一遍，进行演练。要知道，在以前，只要此类会议，我都会提前演练好几遍，把材料熟悉再熟悉，不断的增删、斟酌、完善，确保正式传达时达到最佳效果。

如果我没松懈，提前熟悉材料，错字肯定无所遁形，会场上的尴尬就能避免。

但是，这世界上唯一没有的水果就是“如果”。

机关办文办会，要接触的文字材料非常多，据统计，我们处去年光自己处理、敲打出来材料字数就有近100万字，出点错漏不可避免，也可以理解。

但是，机关工作的性质，决定了你必须不出错。

在内部会议上传达学习文件错了还可以补救，可是一个领导面对公众发言，念了错字讲不下去成何体统？

其实，错别字的出现，也是有规律可循的，比如常用全拼，容易出现同音错字；善用五笔，同形的别字就多；扫描识别的，除了同形的别字外，必定会有乱码。

检查这些错字、别字，也是有诀窍的：

首先是要全文通读，两个人一起读，一个人看，一个人念，一句不要落，这样过一遍筛子，基本上能筛出90%以上。

其次是要换人校对，找一个之前未接触过此材料的干部，从旁观者的角度找错漏。

第三是要提前演练，用稿者必须自己试讲，不仅是对错别字作最终查找，也是对材料的熟悉，明晰重点内容，找到逻辑重音，确保正式场合上能达到最佳效果，这是每个机关干部的必修课。

32个错别字，1个大大的坑，其实也算是一份珍贵的礼物。它是对我自己、对我们处里人员的警醒，正所谓：

机关工作标准高，事事留心别蹉跎；

松懈麻痹是个坑，轻视短视吃苦果；

办事必须要严谨，办文切忌字有错；

提前操演爱自己，不出岔子最快活。