《小强升职记》读书笔记

一、你的时间去哪儿了？

1、记录——看看你浪费了多少时间

2、记录时间日志，分析效率低下原因并扫除障碍，找出自己的高效时段。

二、时间管理的方法

1、时间日志——发现&分析问题

2、四象限法——分清轻重缓急

3、猴子法则——应对各种甩锅

把工作比作猴子，本来是别人背上的猴子，突然就丢到你的背上，这时候这个猴子就是要放在第三象限的工作——不重要（甚至于不关你事）但紧急。

怎么办？？

甩掉别人丢过来的猴子，或者还回去。如果甩不掉（领导丢过来的），一定要沟通清楚他对这件事的想法以及预期的结果，不要不明不白就接下来。

4、衣柜整理法——规划工作计划

（1）把衣服全部丢到床上——捕捉。把所有工作收集起来，比如记录在纸上

（2）给衣服分类——明确意义。明确记录下来的工作是哪一种类型

是不是可以马上搞定？（2分钟行动）

是一个大项目里面有很多人的任务？（项目清单）

还是只有你一个人的任务？这个任务你要怎么分解成行动清单？（任务清单）

还是直接可以做的事情？（行动清单）

还是可以指派给别人的事情？（甩猴子）

是特定时间需要做的事情？

（3）规划好衣柜的空间，把衣服分类放好——组织整理。（“3+1”）

日程表：存放特定时间要做的事情，用软件设置时间提醒

将来清单：未来要做，没有明确时间的事情。每周回顾，看看能不能孵化成行动

行动清单：要做的事情

项目清单：记录项目，将项目里面自己的任务分解成行动，记入行动清单

5、要事第一法则——应对突发事件

三、让想法落地

1、用SMART法则理清目标

S：specific，明确。你想完成具体什么样的目标？

M：measurable，可衡量性。实现目标的标准是什么？

A：attainable，可实现性。这个目标可以完成的吗？

R：relevant，相关性。完成这个目标对你其他目标有什么帮助？

T：time-based，截止时间。打算什么时候完成这个事情？

2、思维导图梳理计划

3、甘特图掌控进度