开班仪式复盘：本职工作的重要性

2018-08-06 本文已影响142人安逸啊

7月9日报名007不出局写作社群，编号9573；

7月19日晚上当选127班首月值月生；

7月23日开始招募志愿团队组织开班仪式；

8月1日晚20:00，127班开班仪式正式举行；

8月1日晚21:30，127班开班仪式正式落幕。

在组织开班仪式的不到10天里，从一开始的不知所措，不知如何组织一场开班仪式，到后面虽然不出彩，但还算完整。

这离不开战友们的努力：

王罗英战友在开班仪式当天2次彩排加上1次正式举行，一天3次主持嗓子一定很难受；

徐保琴战友白天带孩子，晚上加班做视频，连着好几个晚上加班，才有我们的开班祝福视频；

刘明波战友为有奖问答环节提供书籍的赞助；

还有汪洋，杨芳玲，庄同磊和各组组长，是大家的一起努力才有了完整的开班仪式。

班长李博是最操心的，在我忙着其他事情忽略本质工作的时候，是他在主持大局，才有完整的开班仪式。

事件经过：

作为值月生主要负责的工作是统筹策划，也就是协调和沟通每个志愿者团队，在规定的时间内将负责的工作做好，遇到棘手问题一起解决。

然而，在看到仪式中宣传海报和倒计时的效果后，很不满意。加上自己之前有过影视方面的工作经验，认为自己动手去做，效果肯定要好得多。然后，加着班把东西做出来，加上一些其他的工作，在临近开班仪式彩排的时间内，都在为一些琐碎的事情在忙碌。

本来应该负责统筹的工作却没有做好，第一次的彩排非常的不理想，大家的分工不明确，一团混乱。连着彩排了3次，在仪式开始前半个小时也在彩排，最后在忐忐忑忑中完成开班仪式。

所犯错误：

1.没有负责好本质的工作，越位了。去做了不应该动手去做的工作。注意力是有限的，要放在最重要的工作上。一定要确保在本职工作完成后，才可以去协助战友完成其他工作。

2.忽视了沟通的重要性。没有耐心沟通，觉得这个事情自己做会很简单，如果去告诉别人怎么做怕他做不到。其实本质的问题是自己没有信心将存在的问题和修改的方向对战友清晰的表达清楚。

对于开班仪式的效果上还有那些可以做的更好的地方？

1.有奖问答的奖品可以在增加一些，仅仅第一名答对的人有奖品，后面的战友就没机会了。可以考虑在第7名，第14名两个答对的名额上增加奖品。让更多的战友参与进来。

2.在开班仪式一直到班长寄语这段时间没有互动，大家只是看着群里的消息，没有多大的参与感。可以考虑在风采展示之前再加上一个互动节目，或者将幸运抽奖放在这个环节来。

3.战友分享的时间可以稍微再压缩一些，这段内容有些长。可以和战友一起将内容精简一下，压缩在每个战友5分钟左右。

其他还需要加强学习的地方:

1.加强沟通能力的学习，多和战友们互动交流。

2.更努力地学习，争取为班级战友做个榜样。

这次的开班仪式，让自己学到了不少的经验，打开了另一个维度的大门。虽然做得不好，但我没有灰心，尽力而为，做到一次比一次好，就能成为更好的自己。