云——雨——伞提升你的逻辑分析能力

云——雨——伞是我曾经在看《靠谱： 顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书看到的一个理论，作者大石哲之曾在日本咨询公司工作多年，目前不单止是咨询顾问、作家，也是独立经营公司的负责人。 云——雨——伞其实就是对事实、分析和行动三者的比喻。

（事实）天空出现乌云。

（分析）因为有乌云，可能会下雨。

（行动）因为要下雨，所以要带伞。

向领导报告现在有乌云（相当于报告中的数据或观察到的内容），如果这时你只是提交给领导数据或新闻报道，而没有分析研究的话，那报告就没有意义。

即使做再多没有分析的图表，收集再多看似相关的报道，没有分析和结论的话，对解决问题也毫无帮助。而行动也有多种选项，快要下雨，可以带雨衣，也可以调整行程不外出。这就是在职场上很重要的一点，你要带着多种方案给领导做选择题，而不是让领导做问答题。

作者给了迅速掌握这技能的方法：写文章时添加以下内容的标题，就能有一个清晰的结构：一、事实、现状。二、我的解释分析。三、推荐的行动方案。

遵循PREP模式

除去书面报告，日常邮件、说话、回答问题、会议推进等都应遵循PREP模式。而我们大多数人最常犯的毛病就是想到什么就说什么。

《靠谱： 顶尖咨询师教你的工作基本功》还介绍了一个很可行的“先讲结论”的方法——PREP法。

POINT=结论

REASON=依据

EXAMPLE=具体事例

POINT=重申结论后结束

先在脑中用几分钟整理好表述问题的PREP模式，然后从结论说起。

想起单位里有个理工科出身的同事，有次他跟领导一起进入了电梯，领导在电梯里抛了个问题，问他什么时候可以将正在研发的产品投入市场。

他思考了一下回答：目标是在六月初出货，但是以现状看来，还无法确定能否达成。

我们会将研发试验品的工作人员增加一倍，并在每个阶段都先进行安全性检测，而且生产线会依照试验品的设计图打造。

希望能弥补试验品研发落后的进度，假如不采取任何补救措施，试验品要到四月才能完成，这么一来得等到七月底才能出货，就赶不上高需求期了。

短短一个电梯上升时间，他就描述得如此清清晰明了，逻辑思考能力真不是一般的强。

80/20法则

推荐一下大家可以看看《靠谱： 顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书，书里还提到了一个常用法则，80/20法则（二八法则）。

80/20法则指在众多现象中，80%的结果，来自20%的原因；20%的努力，常产生80%的结果。

比如我曾经打算减肥，特此记录过在一周内食物的卡路里，没想到其中有一些食物提供了大量的卡路里，却没有几个是有营养的。而剩下的那些食物虽然只提供了小部分的卡路里，但都是高营养的。

80/20法则用在快速学习上尤其见效快，一门学科入门的时候，只要学习20％的关键知识就可以掌握这门学科80％知识。但达到高级的时候学习剩余的20％知识时，会花费你80％或更多的精力才能学会，当靠近最后1％的时候，你付出的时间精力会是你入门时的好多倍。

当你学习或工作时每隔二三十分钟休息片刻会让你的注意力更有效果，一般大脑在二三十分之后就会走神。这也是大家都熟知的番茄工作法，原理都是一样的。