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时间管理百日筑基:(五)手把手教你如何治疗拖延症

2018-10-15  本文已影响11人  十方上下

容易拖延的人,一般都说现在没心情或现在状态不好,然后继续玩电脑或刷手机,等到要交差的时候又懊悔自己拖延,拖延症患者经常进入这样的恶性循环。

普通人连续做事30~60分钟后,状态就会直线下降,如果继续坚持,就会像下图,时间和精力花了,但效率并不高。有时可能还会出错,导致之前的努力白费。

持续做事时间越长,越容易拖延。很多人忙碌一天后,计划在晚上学习,却很难坚持。因为精力不济时,懒癌特别容易发作。

如何缓解拖延症?——番茄工作法

番茄工作法的核心思想:找到自己的做事节奏,每隔一定的时间休息一会儿,调整状态后再次高效做事。

番茄工作法三个步骤

1. 选择一个行动(前面讲过事情的六种分类)

2. 预估该行动的番茄钟个数(倒计时25分钟为一个番茄钟)

3. 每完成一个番茄钟,休息5分钟,连续完成三个后,休息15分钟


为什么设置倒计时后,会比较容易专注?

大脑两个特性,第一喜欢做简单的事情,比如,给妈妈打电话要下个月的生活费和自己做兼职赚点零花钱,大部分人都先选第一个执行。第二对时间底线敏感,每次考试前,很多人的学习效率特别高,一个晚上的学习效果比大半个学期的都强。


在日常使用番茄钟的过程中,很容易碰到被打断的情况,如何处理?

做事时想要不被打断是很难的,打断分内部和外部两种情况。内部打断指自己的一些想法,比如你正在专心听课,突然想起某某上周找你借的200RMB未还,之后就无法专心听课了。外部打断指其他人对你的影响,比如你正在专心编码,班主任打电话让你马上去找他。

有事情来时,通过四象限来决定做哪件事,紧急的事情马上去做,不紧急的的,先放到收集箱。番茄工作法的时间周期,还可以根据自己的精力来设置,比如早晨可以设置为35+5,下午4点后设置为15+5。


番茄法使用久后感觉无聊枯燥,能不能更有趣些?

可以尝试将任务游戏化。游戏化能让目标更明确。现实中只会收到“这件事,下周二前完成”的通知。而游戏中的任务都比较明确,有几个步骤,每一步该找谁,如何去做等。

游戏化能让规则更明确。现实中,我们很多时候都把精力浪费在重建规则,打破后再重建。习惯的养成,就相当于规则的建立。比如早起,规定自己几点起床,结果因为各种原因,未能按规则执行,之后又重新制定计划,几次之后就彻底放弃了。

游戏化能让结果及时反馈。游戏中的任务完成后会立即得到奖励,而现实中很难实现,比如薪水一般都是按月发,跑步一个月也不一定能瘦一斤。

游戏从来不强迫,只会诱惑你。

但现实中都是别人下任务,而我们只能被迫参与。如何把“要我做”变成“我要做”呢?

主要是心态上的调整,从内心深处认同所有的任务都是为了提升自己的能力

使用甘特图呈现项目进度,设定里程碑和“步骤奖励”清单,就是一种游戏化的方式。

目标——完成项目

规则——甘特图使项目明确、量化、可追踪

反馈——里程碑给自己奖励(步骤奖励)

游戏化是心态上的改变,让自己更放松、更积极,让事情更得步骤化并有趣。游戏化会让人更有动力。

作业:养成阅读的习惯,每天阅读1~2个番茄钟,并写读书笔记。

PS:读完整的书,不是阅读新闻等;图书类型不限(读小说也行);读书笔记不限字数,不限内容。

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