如何判断做什么和不做什么？

副标题：选择行动方案的三种方法

事实上，多数时候我们的每一个行动决策都是凭「直觉」做出的。
但是未经训练的「感性判断」，只会让你陷入漫无目的的忙碌和平庸。

如何确定做哪些工作不做哪些工作？
对应「捕获-明晰-组织-回顾-执行」中的执行环节。

1、确定某一时刻具体行动的“四标准法”

四个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

前三个标准描述采取行动的制约因素，第四个标准是评估行动的价值大小。

情景——场景、工具
时间——你能有效支配的时长
精力——不同行动对精力的要求不同
重要性——行动所产生的回报。

eg：你现在有1个小时的时间（时长），你坐在办公室里守着电话和电脑（情境），你的精力指数为7.3（最高为10）。
你应该做些什么？给客户回一个电话？考虑一下新方案？联系一下配偶，问问对方今天过得如何？

2、确认每日工作的“三分类法”

1）执行事先安排好的工作—— 按照“执行清单”和日程表，去落实那些已经确定的行动，或控制工作流程的运转。

2）处理突发事件—— 这意味着，这些事情比你此时必须完成的那些工作更加重要。

3）安排自己的工作—— 即运行GTD流程：捕获-明晰-组织-回顾-执行

3、总体检视工作的“六层次法”

事情的重要性是决定行动选择的基本根据，
但是并没有一个可靠的模型或工具能帮助你确定实际工作中各项任务的优先级别。

为此，我们需要搞懂，工作到底是为什么？

五楼：目的和原则——整个生活的全景。你所制定的所有目标、前景展望、规划、行动都由此决定，也都为此服务。

四楼：愿景——展望未来3~5年的发展前景。
从一个更加广阔的角度着眼：管理策略、周边环境发展的趋势、事业和生活转变的条件。
内在因素包括：事业、家庭、财务以及生活质量诉求和考量方面的长期目标；
外部因素：技术进步、全球化进程、市场趋势及竞争等。

三楼：目标——通过1~2年的努力，要为自己的工作开创一个什么样的新局面？

二楼：关注点及责任范围——不是你必须完成的事项，但是可以作为评估我们的经验和行动的标准，以使我们在工作和生活方面保持均衡和可持续发展。
关注领域：个人成长、娱乐休闲、家庭、财务状况、朋友与重要他人、健康、职业发展、自我事先；
责任如：战略计划、行政支持、员工培训、市场调研、客户服务或资产管理。

一楼：当前项目——希望在相当短时间内取得成效的事情，30~100项之间。

地面：当前行动——行动清单上堆积着要处理的事务。

从传统意义上讲，“确立事务重要性的先后顺序”主要聚焦于你的长远目标和价值取向上。

尽管这一环节是一个极其必要的工作，但是，它对于我们日复一日接触到的、数量巨大的决策和任务而言，并不能提供一个具有现实指导意义的管理框架。

只有从各个层面入手，全面地掌控你的工作流程，才能为你提供一个更加全面的、令人精神振奋的事务管理方法。