教程|利用word批量完成邀请函制作
2018-11-12 本文已影响181人
chipsss
该教程用于秘书部内部工作分享，减少工作量。
前期准备
工具：PS、word、Excel、Adobe Acrobat DC（wps需自己摸索）
文件：邀请函psd版、对应的字体包、邀请名单
Adobe Acrobat DC用于将制作完的pdf文档转化为图片，没下载可以用
smallpdf 转，但注意这个使用次数有限制，推荐使用Adobe Acrobat DC。
下载链接: https://pan.baidu.com/s/1BpqlFm5BlAI9PUPAbVgw-A 提取码: 18f1
步骤
1、 整理psd模板，调节至适应pdf制作
image.png
该模板最好将背部方格子去掉，可以使用ps的画笔工具
如果模板的字体在本机上没有，将下宣传部给的字体包拖到C:/windows/Fonts中后重新打开ps就可以了。
2、将邀请函的称呼删除，日期改为发送日期，整理完保存为图片格式（如png)
整理完如下：
image.png
3、 在word的调整页面大小为邀请函大小
邀请函大小可以在ps查看
image.png
image.png
word中调节页面大小
image.png
image.png
4、将图片嵌入word文档
添加图片》调整图片
image.png
调整完：
image.png
5、 添加透明文本框指称呼位置并拟写称呼（尊敬的xxx）
注意 字体、字号要和邀请函内容保持一致，字体字号在ps可以查看
image.png
image.png
形状轮廓也设置为无颜色就是透明的了。
image.png
6、 批量生成
整理名单步骤不再赘述
导航栏 邮件》选择联系人》导入现有列表
选择整理完的Excel名单
image.png
插入 学校 职位 姓名（空格空开）
image.png
预览结果
image.png
确定没问题后点击完成并合并》编辑单个文档 》 检查》确定没问题保存为pdf
用软件和网站转化为图片保存
