第一份工作很重要
转眼间,我从学校毕业已经十年了。十年来,虽然换了几分工作,但我至今仍然非常感谢我的第一份工作,感谢我职业生涯的第一个领导和同事,感谢他们给我的指导和帮助。
我的第一份工作是企业文化专员兼副总秘书。上班的第一天,人力资源部经理就给了我一份“岗位说明书”,上面详细说明了我的岗位名称、职级、晋升方向、直接上级、直接下级、任职要求、岗位职责等。我清晰地记得,我的职级是领班,晋升方向是企业文化主管,直接上级是行政人事副总,直接下级是“无”,岗位职责有好几行,其中最后一行是“领导安排的其他工作”。
入职的当天下午,部门就开了个会,副总在会上把我介绍给所有同事,又安排一位行政助理郑姐,带我熟悉公司的各项工作流程。会后郑姐领着我到各个办公室去,逢人就说:这是我们部门新来的某某,负责某某工作,大家以后多多关照。
入职的前几天基本什么都没干,人事专员给了我一堆文件叫我看,有公司制度汇编、企业文化手册、最近几年的公司发文等,目的是了解公司的基本情况。紧接着是为期三天的入职培训。
刚开始,总有一些公司的老油条安排我干些跑腿打杂的活。我是新人,不懂得拒绝,只好去做。有一次某同事给我安排工作时郑姐正好在场,她一拍桌子,说:“不许欺负我的人!”然后告诉我:除了岗位职责明确规定的和直属领导安排的事,其他事不用理会。我点点头,对郑姐充满感激。
我的主要工作之一是副总秘书,另外就是起草公司的文件、做会议记录、管理企业档案、编写企业的两份内刊,还管理着单位的公章和传真机。
副总50多岁,是我的直属领导。公司有6位副总,他是董事长最信赖的副总之一。所有的重大文件和董事长讲话稿都是他起草的。他不会用电脑,文件都是写在稿纸上,然后由我录入电脑,打印出来再交给他修改。
副总是我职业生涯的第一任导师,他教给我很多职场的规则,比如领导安排的事办完后要及时汇报,听完领导的指令后要重复一遍确保完全理解了领导的意思。
还有一些算是经验的东西,他也会在工作中一点一滴地传授给我,比如口头指令必须直达执行者,不能经其他人传达,防止理解错误和传达人有意无意加油添醋或者漏项。也防止滑头的员工假传圣旨,借领导之口把自己的工作推给别人。
副总手下有四个直属下级,我是其中之一,本来我和副总之间还有一个办公室主任,但我兼任了副总秘书,所以绝大多数时候都是副总直接给我安排工作。因此他对我的教导也最多。虽然时间过去这么久了,但副总教给我那些规则,至今让我收益无穷。