5招让你工作效率翻倍
文:萧理查德
01
顾玲5年前在闺蜜的推荐下加入了一家外资直销企业。
一开始她是以兼职方式来经营直销。
每天下班后,她会花2-3小时来经营这份副业。
周末她会投入更多时间。
这样下来,她每周投入大约20个小时来经营直销。
不像那些全职做直销的伙伴,她总是觉得自己出结果慢因为能投入的时间有限。
每周的20个小时要安排参加培训和会议、做面谈、服务与跟进,根本就不够用。
去年她辞去工作,全职做直销。
经过4年的努力,她的直销收入已经超过她上班工资的一倍。
同时,她希望全职后,她不在有时间不够用的感觉。
全职后,她发现时间依然不够用。
她一天要处理的事情还蛮多的。
一会解答伙伴的问题,一会要服务顾客。
以前只是带人参加培训,偶尔讲讲课。
她现在还要花时间组织培训和会议。
面谈和跟进的工作依然需要继续做。
她每天从起床到上床,除了接送小孩的时间,她都投入在直销事业里。
直销是一个用努力换来收获的事业。
它不需要你有什么入门条件(学历、资本、人脉等),只要你愿意投入时间、精力和精神,你就能看到结果。
这意味要做好直销,你需要投入足够的时间。
当然当你喜欢直销的理念,虽然忙,你每天会觉得快乐,同时又能赚到钱。
02
时间的概念
如果你与顾玲有相似的困惑,你自然会想到如何提升自己的时间管理。
时间能被管理吗?
它受不受你影响?
明显答案是“不能”。
不论你想或不想,时间从来不会等任何人,它只会往前走。
当小孩期盼去迪士尼乐园玩时,他会希望时间快点到。
当你错过地铁时,你会希望这班地铁晚点到(那你就能赶上)。
无论我们是因为什么原因希望时间能按我们想法来走,我们始终无法影响它。
有没有试过一天什么都不想做,晃晃悠悠的,到了晚上发现一天好像就这样没了?
时间没有“消失”,它依然是一天24小时。
就像一个杯子,在任何时候它都是“满”的。
科学告诉我们即使杯里没有任何水(或其他液体),空气会自然把它装“满”。
我们看不到空气就以为它是空的。
同样的,即使我们觉得自己好像没在做什么,时间依然会被我们的“什么都没做”占用。
无论我们是否有留意,我们时时刻刻都在占用时间。
03
追踪时间
我们经常挂在嘴边的时间管理,更准确一点是事件管理。
我们无法控制时间,但是我们能够选择把时间投放在哪个事件上面。
这里的事件不一定与工作相关。
既然时间是无法控制,你清楚知道自己是如何使用每天的时间吗?
首先我强烈建议你们试着追踪自己是如何使用时间。
用一周的时间,简单记录下来你每天是如何度过的。
至于你需要做多细致的记录完全取决于你想了解哪方面的细节。
例如你想知道投放在直销的时间具体是如何分配的。
那你就必须做一些细节的分类,如参加培训、服务顾客、做招募面谈、解答伙伴的问题等。
如果你不需要了解每天上班的时间是花在哪,那你只需要记录“上班”就足够了。
没必要为了记录而记录。
你想分析什么就记录什么。
记录一周可以确保你所收集到的资料能够被分析及具有代表性。
一周后你统计一下在每类任务上你具体用的时间。
追踪时间是时间管理的基础。
我们往往没留意自己的精力和时间都花在哪。
当我们想改善时间运用时,自己也不知道从何下手才好。
例如你可能觉得自己每天花在手机上的时间不多,统计完数据后,你可能会吓一跳。
你可能会发现原来自己没时间因为全都用来玩手机了。
顾玲可以尝试追踪一下自己的时间是如何使用的。
也许她真的把时间全部都用在合适的地方,但是工作量太大,时间还是不够用。
又或者她把时间投放在不正确的事情上面导致时间不够用。
通过追踪时间,她就能更客观了解自己的时间运用。
04
高效的领导人特质
通常一开始做直销时,你不怎么会觉得时间不够用。
但是随着你的团队越来越大,你会逐渐发现事情越来越多,时间开始不够分。
你想继续发展你的团队,那你就需要学习高效领导人管理时间的方法。
我把他们的方法做了以下的总结。
你只要掌握了这五种方法,你会发现时间绝对够用。
1. 清晰的目标