三爷：演讲时如何告别照读PPT？

大家好，我是三爷~

最近终于装修好了新房子，有了自己独立的办公室，可以静下心来更新公众号啦~

为了搜集更多的PPT与演讲案例，我经常去参加一些会议论坛~

上个月我就去参观了上海工业博览会，专门跑到各个会议室观摩论坛演讲~

然后我就发现一个很不正常的现象，很多企业高管在台上居然照读PPT！

甚至有个别高管全程都没有看观众一眼，一直躲在讲台后面，眼睛盯着电脑屏幕，“这一页PPT是讲了.......这一页是........”

我喵了一眼台下的观众，几乎都在埋头刷手机，没有一个人看演讲席~

心里直呼，“好几万的宣传费白费了！”

今天就专门写篇文章，分享一下如何讲好一份PPT？

1.PPT要简约，不给照读的机会

《怪诞行为学》一书中有这样一句话：“不给自己犯错的机会，比知错就改更厉害！”

我非常赞同这句话~

所以，演讲的PPT一定要遵循KISS原则，即Keep It Simple and Short~

不给自己任何照读的机会，这是最最关键的~

那该怎样才能做到呢？

答案是能用图不写文字，能写词语不写句子，能写句子不写段落。

比如下面这页PPT左边就有两段文字，一方面观众阅读起来会很累，另一方面演讲者容易直接照读~

正确的做法是把属于演讲稿的部分放进备注栏里：

然后再将剩余的段落删减、提炼，只留下短句和关键词：

再仔细阅读，你会发现图表的标题没有存在的必要，可以直接删掉：

还可以将左边的描述短句删掉，直接在图表里重点强调2020年中国公路桥梁数量91.28万座：

通过这个案例，我相信你已经意识到演讲型PPT的简约性有多么重要了！

但是，把PPT做得极其简约，其实是对演讲者的重大挑战~

因为，你在台上紧张时没法照读PPT，然后你就会更加紧张，甚至卡壳~

那么，该怎么办？

这就需要你在演讲之前做好充足的准备、排练、试讲。

2.在正式演讲前排练

有的小伙伴以为排练，就是对着电脑把PPT看几遍~

这样的排练虽然很轻松，但是起不到什么实质性帮助~

正确的做法和流程是：

第1步：先对PPT熟记于心~

在电脑上先熟悉PPT，然后一定一定要把电脑关上，在纸上默写每一页PPT的大概内容~

确保自己差不多能背下所有的PPT~

这样你在演讲时，就再也不需要依赖PPT，即使不投影PPT，你照样能正常演讲~

我在每次线下讲课之前，都会默写200页PPT课件~

唯有如此，我才能说已经备完课了~

第2步：放映状态试讲几遍~

如果有条件的话，建议找个会议室，把PPT投影后自己讲几遍~

如果没有条件，那就对着电脑讲，总比没有试讲会好很多~

第3步：找几个观众再排练几遍~

以上步骤都结束后，建议找同事或者朋友听你讲几遍，让他们给你建议和反馈~

当我有重要演讲的时候，我每次都会先找几个人甚至一个人来当我的观众试听，即使这个观众不怎么听得懂，但是基本上都能给出很棒的建议~

据说，演讲大神乔布斯在每场发布会之前，最起码排练四次，何况我们凡人呢~

以上三步如果都完成，我可以绝对保证你在演讲时不需要照读PPT，因为你的大脑就是PPT！

3.加上关联词

很多人在讲PPT的时候，上下页之间没有什么过度，显得非常生硬~

比如在工博会上我听到一个CEO是这样衔接上下页PPT的，“这一页是讲我们公司的发展历程，我们公司从2015年创立........”，然后切换到下一页，“这一页是公司的客户案例，我们在通信行业做过......"

切记，千万不要把演讲用说明书的形式呈现出来！

而是应该学会用连接词和过度词~

表示并列关系的过渡词有“和、跟、与”，因果关系有“因为、所以”，递进关系有“首先、其次、再次”、转折关系有“但是、却、然而、偏偏”~

举个例子，在讲下面这张目录页的时候，不要说“这是我今天演讲的目录......"

而是改成”今天我将从四个方面给大家做分享，首先是集团的概况，让大家有个基本的了解；其次集团目前都做了哪些智能制造项目......"

再比如我之前做的行政部年终汇报PPT案例，其中第四部分三页PPT该如何讲解呢？

第一页是过渡页，可以用“递进关系”连接词这样讲：

“最后，我用除法破除沟通阻碍，提高了整个部门的工作效率”~

第二页是阐述原因，可以用“因果关系”连接词这样讲：

“因为集团行政工作服务的人数众多，所以难免会遇到一些挑战，比如......”

第三页是讲措施方法，可以用“并列关系”连接词衔接上：

“针对这些挑战，我采用了两种方法破除障碍，第一，加强与财务沟通......”

这时候你是不是发现，这不就是小时候语文老师教的吗？

没错，就是语文阅读理解最常出的题~

家有读书娃的小伙伴，可以把孩子的语文书拿来，自己也学习学习~

最后，我们简单总结一下，演讲时如何告别照读PPT：

1）遵循KISS原则做出简约的PPT

2）充分的准备，能够默写出每页PPT大概内容

3）演讲时学会运用关联词，牵引听众的注意力

祝你能通过以上三大招式，从一个PPT依赖者变成真正的演讲者~