E战到底特训营

查找和替换的不同玩法

2018-11-17  本文已影响1人  六月半夏z

【回顾】

先来回顾下第1、2节学习的内容,【复盘才能翻盘】


学习今天的内容,查找和替换的不同玩法

一、基本用法

1.查找    Ctrl+F

2.替换    Ctrl+H

二、进阶用法

1. 多个表格 ,利用【选项】

(1)查找    Ctrl+F,【选项】,【范围】工作簿,查找全部

(2)替换    Ctrl+H,【选项】,【范围】工作簿,全部替换

2.查找和替换颜色,利用【格式】

(1)查找    Ctrl+F,【选项】,【格式】,进行选择

(2)替换    Ctrl+H,【选项】,【格式】,进行选择

3.查找和替换公式

(1)查找    Ctrl+F,输入“=”

(2)替换    Ctrl+H,输入需要替换前后的列/行的代表字母

三、制作目录

利用查找的进阶用法,在所有工作表中输入“目录,XXXX”,设置好之后,利用查找多个表格的操作,输入“目录”,进行查找

四、模糊查找与替换

用基本用法就可以实现

五、精确查找与替换

查找/替换,【选项】,【单元格匹配】,可实现精确查找与替换

六、多列按区间查找

1.根据案例的要求,可以利用通配符*,通配符代表的是任意数值

(1)选取数据区域,Ctrl+F,输入*,查找全部

(2)点标题“值”排序,选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行

(3)填充颜色

2.利用【条件格式】

选择数据区域-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-大于“80”-设置为“黄色”

七、导入网站数据

(1)找到某公司的财务报表,复制网址

(2)打开Excel,【数据】,【自网站】,将网址粘贴上去,点击【转到】

(3)单击报表旁的【可选定此表】,【导入】

(4)将多余的信息删除,Ctrl+T,调整美化表格

八、批量替换空白

选中数据区域,Ctrl+H,输入空格(按一下空格键),点击【全部替换】

九、替换PPT字体

【开始】-【替换】-字体

十、查找神器

1、技巧法

电脑任务栏,右击某个文件夹/文件,将常用的文件夹/文件【锁定到此列表】

2、工具法



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