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欠下的债,总是要还的

2019-04-06  本文已影响0人  子夜的老鼠

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一、透支未来,终将付出代价

“欠下的债,总是要还的“,这是多么熟悉的一句话啊,几乎会在每一个人身上应验。比方说,如果你只知道在工作上拼命,却不注重休息和锻炼,那身体总有一天会出问题。一个组织如果只追逐眼前利益,不重视能力储备,那总有一天会被市场玩弄。常听人说:“先解决吃饭问题再解决发展问题”,或者,“现在连生存都成问题呢还谈什么战略?”乍听上去,似乎蛮有道理,但仔细想一想,就不难发现其逻辑上根本不成立。生存和发展从来就不是对立的,俗话说:磨刀不误砍柴工。古人云:人无远虑必有近忧。小时候常听大人说:不听老人言,吃亏在眼前。现在也常把这句话讲给孩子听。

将明天的预算提前借用到今天,是要付出昂贵的代价的,最不起眼的小差错都会酿成你无力承担的重大责任。

那么,人们为什么还是会习惯于透支未来呢?

当下的工作迫近而清晰,而未来的可能性并不给人以紧迫感,也难以想象,当无形的未来与具体的当下产生冲突时,余闲(为未来所做的准备)就成了奢侈品。

时间和资源的短缺,使得我们不得不透支未来的预算来应付眼下的问题,而当“未来“最终成为现在时,由于我们没有为它做好准备,又不得不去借用下一个”未来“的预算,于是,我们永远处于救火和疲于奔命的状态,直到有一天,这个世界不再等待我们。

二、满负荷运转,小差错也将引发大灾祸

有研究表明,道路在占用率为70%时达到最佳的运转状态。如果提高占用率,便无法有效吸收不正确的驾车习惯、交通事故等的影响,一个小小的事故,甚至一个不合时宜的刹车,都可能导致交通拥堵或瘫痪。这就是上下班高峰期和小区内部道路容易产生拥堵的原因。

如果我们把日程安排得太满,随便一个突发事件,就可能把我们所有的计划都打乱。比如,一个领导临时安排下来的任务,或者,身体突然生病。就像道路的占用率不能太高,高速路要设应急车道一样,我们的日程表也不能安排得太满,一定要留有空白,以缓冲紧急或临时事件对整个计划的影响。

《稀缺》中讲到一个急诊医院手术室不够用的例子。原来既便把所有的手术室都排上手术日程,手术室的资源也不够用,经常会因为紧急手术的插入打乱其他计划内手术的安排。而听从了顾问的建议,在手术室资源本来就紧张的情况下,仍然将其中一间手术室专门腾出来备用,以应付紧急事件,这样做了之后,医院的接诊能力反而提高了好几个百分点。

三、时间,不等同于生产力

写方案时,有时候只是构思一张图怎么画,我经常一整天甚至好几天都毫无进展。眼看就要到了规定的时间节点,而这不仅无助于思考,有时候还会使你的大脑陷入一片空白。

我们在安排时间时,总是忽略带宽(认知能力和执行控制力)。

以前有同事希望我提供支持的时候,经常会说,“就占用你一天的时间“,或者,”只需要你一小时的时间“,他完全没有考虑到这件事情是需要占用你的带宽的,他更没有考虑到,在任务切换时,还会造成带宽的损失。

更多的时间投入,不一定能够获得更高的产出。

有人发现,当员工刚开始一周工作60小时时,前几周总是能比以前完成更多的工作,但从第五周开始,员工们能够完成的工作量,就会比他们每周工作40小时的时候少得多。

此外,时间压力也并不总是能够提高生产效率。

当所要完成的任务需要发散性思维,产生新的想法的时候,时间压力就会产生阻力;当所要完成的任务需要收敛思维,把大量想法凝聚成一个想法时,时间压力就会成为助力。

《稀缺》是一本好书,推荐大家读一下。

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