精要主义:如何应对拥挤不堪的工作与生活
更少但更好
精要是一种自律的、系统的方法,用于决定个人贡献峰值的所在,然后轻松的执行。为自己而活,不只是偶尔说说“不”,而是要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些不重要的事情;不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情,还包括放弃一些很好的机会;不要疲于应付那些让你在多条战线上作战的社会压力,要学会减少、简化,并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要之事。
人生与事业的断舍离
精要主义者整理衣柜的方法:
1、探索
用怦然心动的标准来判断衣物的去留,“我喜欢这件衣服吗?”“我穿上这件衣服好看吗?”“我穿这衣服的次数多吗?”如果回答是否定的,那么你就知道该淘汰它了。
同理,此方法也可用于你的个人生活和职业生涯中。
2、排除
对自己提问:“如果我现在没有它,那么我会花多少钱来买它?”
3、执行
让有意义的少数做起来毫不费力
精要主义者的核心思维模式
精要主义者的思维模式:时间与精力只用于有意义的事
模式一选择,一种战无不胜的力量。
一旦我们放弃自己的选择能力,别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。
TIPS
不加思考的努力等同于习得性无助。
无视拒绝带来的“失落感”
高度重视选择能力,它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。
模式二甄别,几乎一切都是噪声
现在的问题不是信息过量,而是观点过多。在如今选择和期望呈指数级增长的时代,“你可以拥有一切”的错误引导会令原来就已经忙碌过度的生活雪上加霜。
TIPS
更多努力不一定能带来更多收获,“更少,但更好”可以。
几乎一切事情的次要性再怎么高估都不够。
扫描环境,寻找重要的少数,淘汰不重要的多数。
拒绝好机会,拥抱真正的契机。
模式三取舍,我要的究竟是什么
所谓战略,就是如何作出选择及取舍。它意味着通过慎重选择来实现不同。不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰!!!
在现实中,接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。
ITPS
审视每一个机会,如果对努力要实现的最终结果没有太大贡献,就不做那么多不同的事情。
在关键性战略领域,做出理智、慎重的权衡取舍。
强迫自己权衡两者,并战略性地选择对自己最有利的。
精要主义者养成
第一步:探索
要素一:抽离,为探索和思考留出空间
为了找到焦点,我们需要抽身而退,全力聚焦。
TIPS
为自己创造探索和思考的空间。
适时抽身,退一步看清局势。
用每天的第一个20分钟来阅读经典。
要素二:关注真正重要的事情
取舍的现实意味着自己不可能关注一切,因此精要主义者会特别留意倾听话外之音,领悟言外之意。
TIPS
放眼全局,而不是纠缠细节。
去粗取精,自律地调查筛选。
写日记,成为自己人生的记录者。
实地探索,认清问题的本质。
捕捉不正常和不寻常的细节。
明确问题,走出逃避推诿的怪圈。
要素三:游戏,拥抱内心孩童的智慧
游戏,能够有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。
TIPS
让游戏重回日常生活
用游戏激发创意
从过去的经历中开发出有关游戏的记忆,让儿时的激动重现
要素四:睡眠,保护你的身心资产
最珍贵的资产莫过于我们自身。一个短暂的深度睡眠有助于我们建立多种新的联系,去更好地探索世界。
TIPS
对自己的思想、身体和精神进行足够的投资。
粉碎睡眠的恶名,保护最重要的资产。
在工作中采取一些措施来明确地鼓励睡觉。
要素五:精选,只接受前10%的机会
运用挑剔的、明确的标准,比如“这确实是我所追求的吗?”任何事情,只要不是那么确信,就断然拒绝。
TIPS
如果答案不是一个确定的YES,就是一个肯定的NO.
只接受前10%的机会
制定一种既有选择性又明确的标准
放弃“不错”,等待“最好”
第二步:排除
要素六:澄清,做一个以一当千的决定
精要目标,即是既鼓舞人心又明确具体,既充满意义又容易衡量。如果操作正确,一个精要目标是一个可以以一当千的决定。
TIPS
“很清楚”不够,“真的清楚”才行
精要目标既具体可行,又鼓舞人心;既充满意义,又容易衡量
只有目标真正明确,才能达到真正优秀
要素七:勇气,优雅说“不”的力量
为了应许新的承诺,自己现在不得不牺牲更重要的东西。当然,关键不在于对所有要求都全盘拒绝,而是在于拒绝不重要的事情,以便应承真正重要的事情。对一切说“不”,频繁的说,优雅的说,只有千真万确的要事除外。
TIPS
把决定和关系分开
优雅地说“不”并不代表必须使用“NO"
关注权衡取舍
自我提醒,每个人都是销售员
说”不“是用人气换尊重
一个明确的”不“比一个模糊的”是“更优雅
要素八:放弃,止损就是最大的赢
沉没成本指的是,由于已经投入其中的成本无法收回,而对某项已知的亏本生意继续投入时间、金钱或精力的倾向。毫无疑问,这很容易导致一种恶性循环:投入越多,就越想破釜沉舟坚持到底,直到投资获得回报。在某事上投入得越多,要从中抽离就越困难。
沉没成本,该忽略就忽略
TIPS
小心禀赋效应,假装你还不曾拥有
克服对浪费的恐惧,承认失败,让成功开始
不要强已所难,寻求中性的第二意见
小心现状偏见,运用零基预算法
不要随意承诺,先停顿,再说话
不要害怕错过,逆向试行,战胜害怕
要素九:编辑,看不见的艺术
编辑,能让执行变得不费力气,因为它扫清了一切容易导致分心的、不必要的和棘手的事情。删减冗余,删减冗余
TIPS
删减,自律地抛弃那些好选项
精缩,用有意义的活动取代无意义的活动
纠正,反观核心,调整方向
少量编辑,知道在什么时候谨慎克制
要素十:边界,设定界限会带来自由
精要主义者视界线为一种授权。界线保护了他们的时间,使之免受劫持,界线也让他们摆脱了对有利于实现他人目标而非自身目标之事说“不”的负担。清晰的界线能让他们积极主动地淘汰各种要求和累赘之事,以免自己精力分散,无法专注于真正重要之事。
TIPS
不要把别人的问题,变成你的问题
设定界限,才会拥有自由
找到自己的坏事者
制定社会契约
第三步:执行
关于执行,有两种思考方法
非精要主义者通常会用蛮力执行,而精要主义者却通过淘汰无意义这事来节省时间,设计一套体系,让执行变得毫不费力。
要素十一:缓冲,充足准备带来优势
在工作和生活中只要留一个缓冲,我们就可以减少执行必要任务时的阻力。
TIPS
作完善的准备
比预计时间多留50%
做好情景规划
要素十二:扫除,锁定你的”最慢行进者“
你工作或生活中“最慢的行进者”是什么?阻碍你取得重要成就的障碍是什么?通过系统定位并移除这个“擎肘”,你将大大减小阻碍你执行重要事务的摩擦力。
TIPS
弄清核心目标,确定扫除的障碍是什么
锁定障碍,但不要试图一下子扫除所有障碍
扫除障碍,从小处开始
要素十三:进步,小胜的价值
每天都做一点接近美好未来的事,小处着手,成果巨大
TIPS
关注最低可行性进步
做好最低可行性准备
直观地嘉奖进步
要素十四:心流,常规造就天才
设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。当然,在某些情况下,精要主义者仍然需要付出努力,但是由于有了正确的常规,每一分努力都会产生事半功倍的效果。
TIPS
彻底检修你的触发器
创造新的触发器
先啃最难啃的骨头
建立混合型常规
陈规陋习逐个击破
要素十五:专注,当下最重要的是什么
生活只在当下。如果放弃当下,你将无法细致深入地过好生活中的每一刻。
TIPS
想清楚当下最重要的是什么
专注当下,把未来清除出去
给每一个清单排列优先顺序
你愿意选择去过有目的、有意义的生活,还是愿意带着遗憾的痛楚回顾这只有一次的人生?
不管你在人生中面临什么样的决策、挑战,或是站在什么样的十字路口,简单地问问自己:“什么是重要的?”然后排除其余的一切。