30岁前的每一天

>> 书写，远远不止记录这样简单的功能。书写，实际上是一个思考的过程。把思维中的想法用文字写下来，本身就是一个整理、分类的过程。书写的文字往往会更为理性，也更为有逻辑性。

书写是有力量的，你忘记的东西，你写下的文字会帮你记得。很多时候你想一件事情的前因后果时，会越想越乱糟，但当你拿笔写下来时，你会越来越清晰自己的想法。

>> 我说的记事本有以下几个特点：

1．随身携带，随时记录；

2．有“计划事情清单”；

3．有时间的预算和实际使用情况的记录；

4．有对每天工作、生活情况的反省和总结；

5．能记录新学到的知识和技能；

6．能帮助你自己真正做出改变。

用手机记录事情和用记事本记录事情还是有很大区别的，打字和手写的过程注定不同，书写时你的记忆会更加深刻。

对于动手记录时间这一步，检查的标准就是：

1．是否随时能找到记事本；

2．是否能每天记录；

3．是否记录下每一个消耗时间超过30分钟的事件。

如何做好每一天的记录呢？

我们引入了一个管理学的模型叫“PDCA循环”。PDCA的含义如下：P（Plan）—计划；D（Do）—执行；C（Check）—反馈；A（Adjust）—调整。

PDCA循环就是先制订计划，然后按照计划实施，最后通过检查和总结来反思从计划到实施的差距，最后把自己的体会放到下一次实施中去。

PDCA循环可以是一日的，也可以是一周的、一个月的、一年的。我们由易入难，就先从“一日PDCA循环”讲起。

一日PDCA循环，顾名思义就是在一天之内做到“计划—执行—反馈—调整”。每天先把今日要做的事情按轻重缓急做好计划，然后按照计划一步一步去执行。在一天结束的时候，根据今天的计划实施情况，做好总结和反馈。最后，再根据这些总结和反馈制订下一步的行动计划。

由于“一日PDCA循环”时间短、反馈快，因此建议刚开始用记事本规划工作和生活由一日的PDCA循环开始。逐步了解和熟悉每一个部分的步骤和关键点后，进而逐步过渡到一周PDCA循环和一月PDCA循环。

每日计划的制订有5个步骤，分别是：

1．写下任务；

2．估算时间；

3．分解任务；

4．预留空间；

5．做出取舍。

我是从去年开始用笔记本（效率手册）记录自己每天的日常生活的，刚开始的我也很不习惯，总是忘了写下当天的待办事项，以及自己的一些思考，但是坚持了一段时间后，我就开始习惯每天记录自己的经历与感受。

但自己在时间利用率方面还有待提高，由于大部分日子我每天做的事都是重复的，所以经常不经思考就写下当天要做的事情，到了晚上就开始随意打勾，看似完成了事情，其实没有太大意义。

我之前尝试过每天记录自己的时间花销，但三五天之后就又被打回了原形，开始回归到原有的节奏当中。

其实，比起毫无目的的记录，有方法有结果有成长的记录才更重要。