汇报、写作都可以用到金字塔原理

2022-01-15  本文已影响0人  丁叮读书

金字塔的塔尖就是我们要达到的目标,下面分纵向和横向,纵向像总经理、经理、主管、业务员,横向是同级别的。

结论先行,每个人的时间有限,用最简短的话来说明你的中心思想。而且是别人能听懂的话。

人的记忆容量有限,有部作品叫《神奇的数字7加减2》,用尽量少的词汇把要点凸显出来。比如报告的时候先把结论说出来,再一步步分析,写作也是一样,结论先行,能有效的抓住注意力。

自己想问题要自下而上,给别人讲要自上而下。

结论不是赤裸裸的方式出现在大家面前的,提要求的时候,要有由头,也就是包装。

结论得穿衣服,也就需要序言。

序言四个关键词:背景、冲突、疑问、答案。

背景:就是你预设对方会对这事儿感兴趣,用对方已知的背景

在写作和表达前,不能一开口就是目的,比如你让公司做公益,不能一开口就说老板我们要做一个公益,老板说我们又不是慈善部,为什么要做公益。

但如果是说,老板最近公司形象不好,因为这个问题导致了公司亏损,我觉得可以做一做公益,来挽回一下公司的形象,这样老板就会同意。

首先我们要确定背景,背景的一个基本原则是什么?你话题的论域要确定。比如今天天气真不错,你们在相同的背景下,别人能听懂、且感兴趣的一些话。

有了背景还要有冲突和疑问

冲突它的本质是什么呢?冲突就要揭示在我们知道的背景信息里面有潜在的矛盾。请注意矛盾暂且是潜在的。

冲突的案例:美国的商业正在经历衰退,别人会怼回去,你有数据吗?等等,如果说美国的商业正在经历萧条,就没有逻辑冲突,再拉大体现,冲突就 是美国的商业运作可能碰到了一些不利的因素,但日本、欧盟、也碰到了 这样的问题,他们为什么没有出现这个问题,这就构成了某种冲突。

凭什么呢?这肯定有一个额外的解释,所以冲突就是提起大家的好奇心。

接下来就要有一个叫疑问的状态了。冲突和疑问它们之间是紧密地联系在一起的,冲突就是揭示问题之所向,疑问就是用更清楚的语言把矛盾揭露出来,把潜在的矛盾用公开的方式来体现出来。

疑问就是别人没有出现,你却出现了这个问题,这就是疑问

答案是什么,答案就是结论了。

序言也可以变化:

1,开门见山,先说答案,再说背景冲突和疑问

2,突出忧虑式,先说冲突,再说背景,再说答案

3,突出信心型,先放疑问,再放背景,再冲突,再答案

03,如何横向结构扎实表达

横向三种组织方式:第一个是按照时间的次序来进行分解;第二个是按照从整体到部分的这样一个关系进行分解,第三个找同类的思维来进行分解。

第一第二第三季度都亏损了,就可以支持上面的结论了,今年都亏损了

如果找不到问题,首先要想你要什么,你的目标是什么?

问题就是现状和理想状态的差距,找到差距后,怎么减少差距,问题就可以细化了

金字塔结构的梳理:

1,按时间,按照一件事发生的不同时间阶段,分解成不同的模块

2,整体到部分的分解,相互排斥,完全穷尽两个逻辑

3,准确地找到你的现状和你目标值之间的差距

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