毕业季来临，对于很多刚踏入社会的新人来说。职场上，如何做好自己，如何更好的展示自己成为他们对关注的主要话题。

职场办公，对于新手来说，这无疑是避免不掉，所要学习的工作之一。

Excel作为日常的数据处理、分析软件，它的用处在职场办公上发挥不可替代的作用。

工作中，每天几乎都会用到Excel，如何将上级交给自己的办公任务完成，如何提高自己的工作效率，这是新手们考虑的第一要素。

在这里，我给大家整理7个Excel方面的小技巧，相信对各位职场新手们有用。

1、快速调整适合的列宽

面对Excel表格，难免要对列宽进行处理，如何将列宽调到适合的位置上，这是新手们最头疼的事。

一个个的手工调整，难免出现失误。如何列数过多，这种一列列手工处理，重复性的操作，真是考验新手们的忍耐性。

处理方法：选取所要调整的列数，将鼠标移至两列的边线上，双击即可自动调整到最适合的列宽。

动态操作演示：

2、快速定位边缘

工作表中存在大量的数据，行列根本就不知道有多少，这个时候我们一般都选择使用滚动鼠标来查看。

这种做法是最常规但是极其乏味而又浪费时间的一件事，不停的滚动何时能够看到底呀！

处理方法：Ctrl+【方向键】，可以快速定位到数据的边缘。

单击工作表的任意数据单元格，将鼠标放在单元格的下边缘处，待出现方向键符号，单击直接跳转到最下方边缘数据。

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3、锁定标题行

在工作表中，里面存储大量的数据。如果查看下方数据，标题行会被直接掩盖住，这样不便于我们对数据信息查看、核对。

处理方法：选中标题行，在【视图】选项卡中，选择【冻结窗格】，在下拉菜单中选择【冻结首行】

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4、两列快速互换

工作中，我们经常会需要对两列的数据进行对调，不是一时失误，就是老板的要求这样做。面对两列中的众多数据，新手们瞬间就傻眼了。这要重新录入，不是吧。

处理方法：选中需要互换的其中一列，将鼠标移至列的边缘线上，按住【shift】键，拖动鼠标放置到另一列边线上。

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如将科目划分移至到凭证号数的前面

5、快速插入多行

日常的工作中，经常会碰到需要在某行中添加行数，来添加数据信息。新手们会一行行插入，如果一行行插入不仅仅浪费大量的时间在上，而且重复性极高，效率难以提高。

处理方法：选中所要插入的行号位置，及所要插入的行数。将鼠标移所选行号下方边缘线上，按住【shift】键，待鼠标光标变成分割状态，拖动鼠标即可完成插入。

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6、单元格中强制换行

工作表中，单元格大小默认固定。如果在单元格内输入信息，字数过多，单纯的拉动列宽会让整个工作表的比例拉伸且不美观。

处理方法：在单元格中的某个字符后按住【Alt】+【Enter】键，即可强制把光标换到下一行中。

动态操作演示：

7、长段数字的录入

这里所说的长段数字指超过15位，如身份证号码、银行卡卡号等等。

很多职场新手在录入身份证号码的时候经常会碰到后面几位数字变成0000，一时间不知道该如何是好，自己明明录入的是不同的数字，怎么会变成0000了。

这里系统默认的数字位数是15位数，超过15位数字，系统会自动将数字变成系统默认的数值来处理。

处理方法：在录入前，在单元格内输入单引号（英文半角），在去录入数字。

在这里有人会问，单引号在这里是做什么用的？

单引号只是将单元格内的常规格式转化成文本格式，这样一来，无论你输入多少位数字，都会一一显示出来而不会发生系统错误。

以上7个Excel小技巧，我相信大家各位新手们都学会了吧。